Back-officeManagerDirection

Créer, déplacer ou supprimer un shift

Poser un shift sur un ou plusieurs jours, le glisser, l'étirer, le copier ou le supprimer, et tout annuler avec Cmd+Z.

Créer un shift

  1. Dans Planning › Planning, touche + Shift, ou clique dans le vide de l'agenda à l'heure voulue, ou dans une case du tableau Par personne (la personne et le jour sont alors pré-remplis).
  2. Dans le panneau « Nouveau shift », choisis la Personne, ou « À pourvoir (personne pour l'instant) ».
  3. Choisis le Poste (ou « Sans poste »).
  4. Coche un ou plusieurs Jours : le même service est posé sur chaque jour coché.
  5. Règle Début et Fin (la Durée se calcule), ajoute une Note si utile.
  6. Touche Créer le shift (ou Créer 3 shifts).

Modifier ou déplacer

  • Glisser un bloc de l'agenda le déplace (autre heure, autre jour) ; tirer son bord haut ou bas l'allonge ou le raccourcit.
  • Dans le tableau Par personne, glisse un shift vers une autre case : autre jour ou autre personne.
  • Clic sur un shift : sa fiche propose Modifier (le panneau complet) ou Remplacer… (voir Remplacer quelqu'un).

Le clic droit

Sur un bloc de l'agenda : Modifier…, Proposer quelqu'un… (shift à pourvoir) ou Remplacer la personne… et Retirer la personne (le shift redevient à pourvoir), puis Copier, Dupliquer à pourvoir, Coller ici, Sélectionner le jour et Supprimer. Dans le vide d'une journée : Nouveau shift à … (l'heure visée), Coller ici et Sélectionner le jour. Chaque geste qui a un raccourci clavier l'affiche à droite, en gris. Maj-clic sélectionne plusieurs blocs ; copie-les puis colle-les sur un autre jour de la semaine.

Supprimer

Ouvre le shift, touche Supprimer, puis Supprimer à nouveau pour confirmer. Dans le menu du clic droit, un second clic confirme.

Annuler un geste

Les flèches de la barre d'outils, ou Cmd+Z et Maj+Cmd+Z, défont et refont les gestes de la grille, une suppression comprise.

Bon à savoir

  • Un shift naît en brouillon, invisible de l'équipe jusqu'à la publication.
  • Retoucher un shift déjà publié le marque « pas encore annoncé » : il faut le republier pour prévenir l'équipe.
  • Les postes se créent dans les réglages de l'établissement : Les postes.

Si ça ne marche pas

  • Pas de bouton + Shift : il te manque le droit « Construire le planning », ou tu regardes le planning d'un autre établissement en lecture seule.
  • Le bouton de création est éteint avec « Coche au moins un jour. » : choisis au moins un jour.
  • « Attention : cette personne est déjà planifiée à … » : elle a déjà un shift ailleurs à ce moment.

Dans la même rubrique

Voir mes horaires de la semaine sur le téléphoneL'onglet Horaires montre tes shifts publiés jour par jour, ceux de l'équipe et ceux à prendre.Je ne vois pas mon horairePourquoi un shift n'apparaît pas sur ton téléphone, et quoi vérifier de chaque côté.Remplir mes disponibilités du moisChaque mois, tu dis quels jours tu peux travailler le mois suivant, depuis l'onglet Dispos.Régler mes disponibilités récurrentes (tous les lundis…)Ce qui revient chaque semaine se règle une fois et pré-remplit tous les mois à saisir.Modifier mes disponibilités après les avoir envoyéesJusqu'à la date limite, tu modifies toi-même ; après, ton manager te rend la main.Déclarer les heures que je souhaite travaillerSans contrat à heures fixes, tu dis combien d'heures par semaine tu vises, en envoyant tes disponibilités.

← Toute l'aide