Back-officeManagerDirection

Publier les horaires

Rendre un jour, une semaine ou un mois visible de l'équipe, après un contrôle des règles RH.

Tant qu'il n'est pas publié, le planning est un brouillon : l'équipe ne le voit ni sur son téléphone ni sur l'iPad.

Étapes

  1. Dans Planning › Planning, touche Publier. Le panneau « Publier le planning » s'ouvre.
  2. Choisis ce que tu envoies : Un jour (puis le jour dans la liste), La semaine affichée, ou Tout le mois (le mois du lundi affiché).
  3. Lis le résumé : nouveaux shifts, shifts retouchés à republier, annulations à annoncer.
  4. Tranche les problèmes listés (voir plus bas), ou laisse-les.
  5. Touche Publier 12 shifts (ou Annoncer 2 annulations s'il n'y a que ça).
  6. S'il reste des problèmes non tranchés, l'app demande « publier quand même ? » : touche Publier quand même, ou Annuler.

Un message « Planning envoyé · … » confirme ce qui est parti.

Le contrôle avant envoi

Chaque shift qui enfreint une Règle RH (repos entre deux services, amplitude de la journée, jours d'affilée) ou tombe sur une indisponibilité apparaît sur une ligne, avec la raison.

  • Valider quand même : tu assumes, la ligne passe en « validé quand même ».
  • Corriger : la semaine concernée s'ouvre, le panneau se referme.

Rien n'est bloquant : on peut toujours publier, mais en connaissance de cause.

Ce que reçoit l'équipe

  • Chacun reçoit « Planning publié » avec le nombre de ses shifts, ou « Ton planning a changé » pour des shifts retouchés.
  • Une personne à qui un service a été retiré reçoit « Un de tes services est annulé ».
  • Les shifts sans personne partent à pourvoir : ceux qui tiennent le poste sont notifiés et peuvent s'y proposer depuis leur téléphone. Les candidatures se valident dans Shifts ouverts.

Republier

Retoucher un shift publié ne prévient personne tant qu'on ne republie pas. Republie avec le même bouton, ou avec Publier maintenant du bandeau : Annoncer les changements.

Si ça ne marche pas

  • Pas de bouton Publier : il faut le droit « Publier les horaires », et ce n'est pas possible en lecture seule sur un autre établissement.
  • Le bouton est éteint et le résumé dit « rien de nouveau à publier » : tout est déjà publié sur cette période ; essaie une autre portée.

Dans la même rubrique

Voir mes horaires de la semaine sur le téléphoneL'onglet Horaires montre tes shifts publiés jour par jour, ceux de l'équipe et ceux à prendre.Je ne vois pas mon horairePourquoi un shift n'apparaît pas sur ton téléphone, et quoi vérifier de chaque côté.Remplir mes disponibilités du moisChaque mois, tu dis quels jours tu peux travailler le mois suivant, depuis l'onglet Dispos.Régler mes disponibilités récurrentes (tous les lundis…)Ce qui revient chaque semaine se règle une fois et pré-remplit tous les mois à saisir.Modifier mes disponibilités après les avoir envoyéesJusqu'à la date limite, tu modifies toi-même ; après, ton manager te rend la main.Déclarer les heures que je souhaite travaillerSans contrat à heures fixes, tu dis combien d'heures par semaine tu vises, en envoyant tes disponibilités.

← Toute l'aide