Modifier mes disponibilités après les avoir envoyées
Jusqu'à la date limite, tu modifies toi-même ; après, ton manager te rend la main.
Jusqu'à la date limite de la campagne (« À remplir avant le … »), tu peux modifier tes jours toi-même, même après avoir touché Enregistrer mes disponibilités : ouvre le mois, touche le jour, change-le. Chaque changement repart en validation, même si la direction avait déjà validé : elle voit toujours ta dernière version.
Après la date limite, ton mois est verrouillé : la direction construit le planning dessus. Si tu essaies, l'app répond « La date limite est passée : pour modifier ce mois, passe par ton manager. » Il corrige alors lui-même, ou te rend la main (étapes ci-dessous).
Quand un manager change un de tes jours ou tes heures souhaitées, tu reçois « … a modifié tes disponibilités de … » : ouvre ton mois pour voir ce qui a changé.
Ce que dit l'onglet Dispos
- « En attente de validation » : envoyé, la direction ne l'a pas encore validé.
- « Validée » : la direction l'a validé.
- « Rendue » : la saisie est fermée et ton mois est bien arrivé.
Étapes, côté équipe (après la date limite)
- Dis à ton manager ce qui change.
- Il te rend la main depuis le back-office : tu reçois « Tes disponibilités de … sont à refaire ».
- Ouvre Dispos : la campagne redevient « À remplir avant le … ». Corrige les jours, puis touche Enregistrer mes disponibilités.
Étapes, côté manager
- Va dans Planning › Disponibilités.
- Dans la campagne, trouve la ligne de la personne.
- Pour un jour ou deux, touche Modifier et corrige toi-même : la personne est prévenue.
- Pour lui rendre tout le mois, ouvre son menu … et choisis Rouvrir… si c'était validé, ou Refuser… si c'était en attente, puis confirme.
- Si la date de fermeture est passée, touche aussi + Délai (3 j) dans l'en-tête de la campagne : sans délai, la personne ne peut plus rien saisir.
Bon à savoir
- Le manager peut corriger lui-même un jour ou deux (la personne est prévenue), ou rouvrir le mois pour qu'elle le refasse.
- + Délai (3 j) n'est plus proposé une fois que la période couverte a commencé.
- Quand la période couverte est entièrement passée, plus rien ne se valide ni ne se rouvre : la campagne est en consultation seule.
- Tes disponibilités récurrentes restent modifiables à tout moment, mais elles ne changent pas un mois déjà envoyé : retouche ses jours un par un.
- Une fois tes disponibilités envoyées, les rappels « à remplir » s'arrêtent.
Si ça ne marche pas
La campagne rouverte affiche « La fenêtre de saisie est fermée » : le manager doit encore ajouter un délai.