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Je ne vois pas mon horaire
Pourquoi un shift n'apparaît pas sur ton téléphone, et quoi vérifier de chaque côté.
Vérifie d'abord
- Tu regardes la bonne semaine : le mois est écrit en haut de Horaires, glisse à gauche ou à droite pour changer de semaine, ou touche Aujourd'hui.
- Tu es sur Moi pour tes horaires, sur Équipe pour ceux d'un collègue.
- Tu es connecté avec ton propre compte (onglet Profil).
Le planning n'est pas encore publié
C'est la cause la plus fréquente. La direction construit le planning en brouillon : tant qu'elle n'a pas publié, l'équipe ne voit rien, ni sur le téléphone ni sur l'iPad : les jours restent à « Pas de shift pour toi. » (vue Moi) ou « Personne en shift. » (vue Équipe). Dès la publication, tu reçois une notification « Planning publié ».
Ton shift a changé ou disparu
- Un shift retouché après sa publication : la direction doit republier pour que tu sois prévenu (« Ton planning a changé »).
- Un shift qui t'a été retiré (supprimé, ou donné à quelqu'un d'autre) : tu reçois « Un de tes services est annulé » à la publication suivante.
- Un shift que tu as proposé et qu'un collègue a repris n'est plus à toi : la vue À prendre de Horaires le dit sous Reprises validées.
Côté direction : à vérifier
- À côté des dates de la semaine, la grille dit où elle en est : Brouillon, invisible du staff, N shifts à publier ou Publié, visible de l'équipe. Tant que ce n'est pas le dernier, publie : Publier les horaires.
- Un bandeau ambre en haut de la grille signale des retouches pas encore annoncées : Annoncer les changements.
- Le shift est-il attribué à la bonne personne, dans le bon établissement ?
- La personne est-elle rattachée à cet établissement sur sa fiche Personnel ? Sans rattachement, elle ne voit pas le planning de cet établissement dans Équipe.
Astuce
Les notifications n'arrivent pas sur le téléphone ? Vérifie leurs réglages depuis ton Profil.
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Voir mes horaires de la semaine sur le téléphoneL'onglet Horaires montre tes shifts publiés jour par jour, ceux de l'équipe et ceux à prendre.Remplir mes disponibilités du moisChaque mois, tu dis quels jours tu peux travailler le mois suivant, depuis l'onglet Dispos.Régler mes disponibilités récurrentes (tous les lundis…)Ce qui revient chaque semaine se règle une fois et pré-remplit tous les mois à saisir.Modifier mes disponibilités après les avoir envoyéesJusqu'à la date limite, tu modifies toi-même ; après, ton manager te rend la main.Déclarer les heures que je souhaite travaillerSans contrat à heures fixes, tu dis combien d'heures par semaine tu vises, en envoyant tes disponibilités.Je ne peux pas assurer mon shift : le proposer à l'équipeMets ton shift en ouvert pour qu'un collègue le reprenne ; tu en restes responsable jusque-là.