Valider une reprise de shift (shifts ouverts)

Un shift publié devient « ouvert » quand son titulaire le propose depuis son téléphone, ou quand il a été publié sans personne. Quelqu'un se propose : tu reçois « Quelqu'un se propose pour un shift ». Rien ne bouge dans le planning sans ta validation.

Étapes

1. 1Va dans Planning › Shifts ouverts.
2. 2Chaque shift ouvert à venir affiche le jour, les heures, le poste et l'établissement, puis « Tenu par …, qui cherche un repreneur » ou « Personne dessus : à pourvoir ».
3. 3Dessous, les candidats avec la date de leur demande. Une alerte RH s'affiche sous le nom si la reprise enfreint une règle de repos.
4. 4Touche Valider pour donner le shift à cette personne, ou Refuser (puis confirme « Écarter la demande de … ? »).

Ce qui se passe à la validation

• Le shift change de main tout de suite dans le planning ; les autres candidats sont écartés.
• Le repreneur reçoit « Ta demande de reprise est validée », les autres « Demande de reprise non retenue », l'ancien titulaire « Ton shift est repris ».
• Pas besoin de republier : chacun est déjà prévenu.

Refermer un shift proposé

Refermer arrête la recherche de repreneur : le shift reste à son titulaire et les demandes en attente sont écartées. On confirme avant.

Bon à savoir

• Filtré sur un établissement, un bandeau signale les demandes en attente dans tes autres établissements, avec Voir … et Tous les établissements.
• L'Historique, en bas, liste les demandes tranchées sur la période choisie (trois mois par défaut) : Validée, Refusée, ou Sans suite quand le shift est passé sans décision.
• Côté équipe : Proposer son shift et Prendre un shift ouvert.

Si ça ne marche pas

• « Aucun shift ouvert à venir » : rien n'attend, ou les shifts à pourvoir ne sont pas encore publiés (un brouillon n'est pas visible de l'équipe).
• Pas de Valider : il faut le droit « Répondre aux demandes ».