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Prendre un shift ouvert (reprendre le shift d'un collègue)
Demande un shift à prendre depuis la vue À prendre de Horaires ; la direction valide la reprise.
Un shift « à prendre » vient de deux endroits : un collègue ne peut pas l'assurer et le propose, ou la direction l'a publié sans personne. Tu ne vois que ceux de tes établissements, publiés et à venir, et pas ceux qui tombent en même temps qu'un de tes shifts.
Étapes
- Touche l'onglet Horaires, puis À prendre en haut : la liste « À reprendre » montre les shifts disponibles. Un point jaune sur l'onglet Horaires dit qu'il y en a. (Ils apparaissent aussi en pointillé ambre dans la vue Moi, et un point jaune marque leur jour.)
- Touche Je me propose (ou Demander ce shift depuis le détail du shift dans ta semaine), puis confirme.
- Ta demande passe « en attente de validation ». Tu peux la retirer avec Annuler (ou Annuler ma demande) tant qu'elle n'est pas tranchée.
- Quand la direction valide, tu reçois « Ta demande de reprise est validée » : le shift est dans ta vue Moi et sous Reprises validées (« À toi »).
Bon à savoir
- Se proposer ne suffit pas : un responsable valide toujours la reprise. Jusque-là, le shift reste à son titulaire.
- Plusieurs personnes peuvent se proposer pour le même shift ; si un autre est choisi, tu reçois « Demande de reprise non retenue ».
- Une demande refusée affiche « demande refusée » ; tu peux te proposer à nouveau.
Si ça ne marche pas
- « Tu as déjà un shift qui chevauche celui-ci » : tu ne peux pas être à deux endroits à la fois.
- « Règle de repos : … » : ce shift ne respecte pas une règle de la maison (repos entre deux services, amplitude de la journée, jours d'affilée). Tu peux toucher Demander quand même : la demande part, signalée, et la direction décide en connaissance de cause.
- « Ce planning n'est pas publié » ou « Ce shift n'est pas proposé » : le shift a changé entre-temps, rafraîchis la page.
- La liste est vide : « Aucun shift ouvert pour l'instant ». Tu seras notifié quand un shift de ton poste se libère.
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