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Créer les postes et dire qui les tient

Les postes (Bar, Service, Plonge…) se règlent dans la fiche de l'établissement ; chacun coche les siens sur sa fiche.

Un poste dit ce que la personne vient faire (Bar, Service, Plonge…). Sa couleur colore les shifts dans le planning, sur l'iPad et sur le téléphone de l'équipe.

Donner une teinte à l'établissement

Chaque établissement peut avoir sa couleur (par exemple vert, bleu, rouge), déclinée sur ses postes : Admin en foncé, Event en clair, le poste du lieu (Bar, Arcade) et les autres postes en normal.

  1. Dans la fiche de l'établissement, section Postes, sous « Teinte de l'établissement », clique sur Vert, Bleu, Rouge, Ambre, Violet ou Gris.
  2. Tous les postes sont recolorés d'un coup ; la teinte choisie s'affiche en gras.
  3. Un poste reste retouchable à la main avec sa pastille de couleur.

Tant que les postes suivent une teinte, un nouveau poste prend sa nuance tout seul (la couleur choisie à l'ajout est alors ignorée).

Créer ou modifier un poste

  1. Va dans Établissements (rubrique Réglages du menu) et ouvre la fiche de l'établissement.
  2. Dans la section Postes, écris le nom dans « Nouveau poste (ex. Plonge) » et touche Ajouter.
  3. Clique sur la pastille de couleur pour la changer ; modifie le nom directement dans son champ.
  4. Coche si besoin « Commentaire obligatoire à la prise de poste » ou « Pauses toujours payées ».
  5. Sous « Réponses toutes faites », écris une réponse fréquente à « Qu'est-ce que tu viens faire ? » (par exemple « Commandes fournisseurs ») et touche Ajouter. Retire-la avec sa croix. Au pointage, ces réponses s'affichent en boutons. La case « Proposer « Autre… » (la personne écrit elle-même) » apparaît dès qu'il y a une réponse : décoche-la si la personne doit obligatoirement choisir l'une d'elles ; sinon Autre… lui permet d'écrire autre chose. Les réponses servent au « Commentaire obligatoire » et aussi quand rien n'est prévu au planning.

Chaque changement de cette section est enregistré tout de suite, sans passer par le bouton Enregistrer de la fiche.

Supprimer un poste

Touche ✕ à droite du poste, puis Supprimer (ou Garder pour renoncer). Les shifts qui le portaient restent, ils perdent juste leur couleur.

Dire qui tient quel poste

  1. Va dans Personnel et ouvre la fiche de la personne.
  2. Dans Établissements et postes, sous chaque établissement coché, coche les postes qu'elle tient.
  3. Enregistre la fiche.

Bon à savoir

  • Les postes cochés décident de deux choses : l'Auto-shift ne propose jamais quelqu'un pour un poste qu'il ne tient pas, et au pointage sans shift prévu (iPad) ou depuis le téléphone, seuls ces postes sont proposés ; sans aucun poste coché, le pointage est refusé. À la main, dans la grille, tu places qui tu veux.
  • Une nouvelle personne, ou un nouveau poste, part sans aucune case cochée : pense à les cocher.
  • Un shift « Sans poste » reste ouvert à tous.
  • Les postes ne se règlent plus depuis la grille du planning.

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