Trouver qui prend un shift, ou remplacer quelqu'un

Étapes

1. 1Dans l'agenda de Planning › Planning, clique sur un shift à pourvoir : le panneau « Qui prend ce shift ? » s'ouvre.
2. 2Pour un shift déjà attribué, clique dessus puis Remplacer…, ou fais un clic droit et Remplacer la personne… : le panneau s'appelle alors « Qui remplace … ? ».
3. 3Lis les propositions et clique sur la personne choisie : le shift lui est attribué.

Ce que montre le panneau

• Recommandé : la personne que l'Auto-shift prendrait.
• Possibles aussi : les autres candidats valables, dans l'ordre du moteur.
• Puis les personnes déconseillées, rangées par raison : « Contrat déjà rempli cette semaine », « Ne tiennent pas ce poste », « Hors de leur plage de disponibilité », « Indisponibles », « Pris dans un autre établissement », « Déjà en poste à ce moment », « Repos insuffisant entre deux services », « Amplitude de la journée dépassée », « Trop de jours d'affilée », « Plafond du contrat atteint », « Hors Auto-shift ».
• Le champ « Rechercher une personne… » trouve quelqu'un par son nom.

Bon à savoir

• Ce n'est qu'un conseil : toute l'équipe reste cliquable, tu choisis qui tu veux.
• En remplacement, les heures et le poste ne changent pas, seule la personne change. Pour changer le reste, touche Modifier le shift….
• Le geste s'annule avec Cmd+Z, comme les autres.
• Sur un planning déjà publié, republie ensuite : la personne qui perd le shift est prévenue à ce moment-là (voir Annoncer les changements).

Si ça ne marche pas

« L'Auto-shift ne recommande personne pour ce shift » : les raisons sont listées dessous. Tu peux quand même choisir quelqu'un à la main, ou publier le shift à pourvoir pour que l'équipe s'y propose.