Rapports des heures et export pour la paie
Les heures par personne, société ou établissement, avec majoration de nuit, et un export qui attend que tout soit validé.
Ouvre Pointages › Rapports des heures (lien). La page calcule les heures à partir des pointages : heures (pauses déduites) + majoration sur les heures de nuit = total. Pour un contrat fixe, le total est comparé aux heures dues par son contrat. Les passages hors shift ne comptent pas.
Il faut le droit « Voir les rapports d'heures » (Réglages › Permissions).
Choisir la période et la vue
- En haut : Mois, Année ou Créneau (deux dates). Les flèches passent au mois ou à l'année précédente ou suivante.
- Choisis la vue : Par personne, Par société ou Par établissement.
- Par personne, les contrats fixes et les extras sont séparés. Sur chaque ligne : Détail, Rapport RH (pour un fixe) et Shifts (le détail jour par jour : arrivée, départ, pauses, nuit, net).
Exporter pour la paie
Clique Exporter. L'export ne part que si toutes les personnes de la période sont prêtes : leurs pointages validés, et pour un contrat fixe, la décision de fin de mois prise dans son rapport RH.
Sinon, l'app affiche « Export impossible », avec pour chaque personne ce qui manque (« 3 pointage(s) à valider », « décision manquante »). Le bouton Exporter le dit déjà à l'avance : « · 2 à valider ».
Si l'export est refusé
- Pour une personne dont des pointages ne sont pas validés, utilise Valider dans Pointages : la page Pointages s'ouvre déjà filtrée sur elle et sur la bonne période.
- Valide ses pointages (voir Lire et valider les pointages).
- Pour un fixe, ouvre son Rapport RH et prends la décision de fin de mois.
- Reviens et clique Exporter.
Bon à savoir
- Le taux et les heures de la majoration de nuit se règlent dans RH › Règles RH.
- Un shift encore en cours apparaît « en cours » et n'est pas compté comme terminé.
- Pour un simple relevé des lignes de pointage, le bouton Exporter de la page Pointages suffit, sans condition de validation.