Pointer depuis son téléphone (Admin, Events)
Pour Admin ou Events, si ces postes sont cochés dans ta fiche, tu peux pointer, faire ta pause et dépointer depuis le portail ; le reste se fait sur l'iPad.
Le téléphone ne remplace pas l'iPad. Il sert pour le travail hors du comptoir : un shift Admin ou Events. Il ne propose que les postes cochés pour toi dans ta fiche (« Établissements et postes ») : si aucun de tes postes ne se pointe d'ici, le bouton Pointer n'apparaît pas. Un shift au bar, au restaurant, à l'arcade (ou sur tout autre poste) se pointe sur l'iPad de l'établissement.
Pointer
- Ouvre l'onglet Pointages du portail.
- Touche le bouton rond Pointer (un « + »), en bas à droite au-dessus des onglets. Il rappelle « Admin, Events » et, dessous, que le bar se pointe sur l'iPad.
- Tape ton code à 4 chiffres (celui d'un collègue ne marche pas ici).
- Réponds à ce que l'app demande d'après le planning (voir juste dessous).
- Touche Continuer vers la photo, puis Prendre la photo.
Un message confirme, par exemple « Pointé à CONF, 14:03 ».
Ce que l'app demande à l'étape 4
- Un shift Admin ou Events est prévu : il s'affiche, tu continues (avec une explication si le poste l'exige).
- Rien n'est prévu : choisis Où (si tu as plusieurs établissements), puis Tu viens pour (tes postes : Admin, Events…), et dis ce que tu viens faire (obligatoire) : touche une des réponses proposées pour ce poste, ou Autre… pour l'écrire (5 caractères au moins).
- Ton shift au bar est en cours : l'app refuse, « Vous devez pointer sur l'iPad, sur place ».
Faire une pause
Pendant ton shift, deux boutons ronds sont en bas à droite : Pause et Dépointer (cerclé de rouge, avec « depuis HH:MM »). Touche Pause : la même fenêtre que sur l'iPad s'ouvre (payée ou non, durée pour le rappel). Pas de code à taper. Pendant la pause, le rond Pause devient Reprendre, avec « encore X min » ; il passe à « pause écoulée », en ambre, quand la durée annoncée est dépassée.
Dépointer
Touche le rond Dépointer, tape ton code, prends la photo. Si tu étais en pause, elle se ferme avec. Ensuite, selon ton poste, « Comment s'est passé ton shift ? » s'affiche : donne une note de 1 à 5 étoiles, ajoute un mot si tu veux, puis Fermer. Le bouton reste éteint tant qu'il n'y a pas de note.
Bon à savoir
- Ton shift au bar de 17 h ne t'empêche pas de pointer à 15 h pour autre chose (de l'admin, par exemple) : l'app te rappelle simplement que le shift de 17 h, lui, se pointera sur l'iPad.
- Si tu as pointé un shift de bar sur l'iPad, le téléphone affiche « la pause et le dépointage se font sur l'iPad, sur place ».
- Ces pointages portent la mention « Téléphone » dans le suivi de la direction.
- Si ton code est refusé : voir Mon code est refusé.