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Les alertes RH : shifts hors des règles
La page Alertes RH regroupe par personne les shifts qui ne respectent pas les règles : repos, amplitude, jours d'affilée, pauses.
L'app compare chaque shift pointé aux règles RH de la maison (réglées dans RH › Règles RH). Les shifts qui ne les respectent pas sont rassemblés dans Pointages › Alertes RH (lien), sur les 90 derniers jours.
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- En tête : le nombre de shifts non conformes, dont combien de graves (repos trop court, amplitude trop longue, trop de jours d'affilée).
- Puis une carte par personne : les infractions graves en rouge, chacune avec l'établissement, le jour, les heures et le détail de la règle.
- Les pauses trop courtes, moins graves, sont repliées sous « Pauses trop courtes (N) » : clique pour les déplier.
- Le nom de la personne mène à son suivi dans le Personnel.
Marquer comme vu
Quand tu as tout regardé, clique Marquer comme vu. Les infractions des shifts terminés avant ce moment ne comptent plus : la liste se vide, et la pastille du menu Alertes RH redescend. Une nouvelle infraction la fera revenir.
Ailleurs dans l'app
- Dans la page Pointages, un bandeau annonce « N shifts en infraction aux règles RH » avec Voir les shifts.
- La colonne Alertes du tableau donne, ligne par ligne, la règle non respectée.
Bon à savoir
- Un pointage fermé automatiquement et jamais corrigé est écarté de ces règles : son heure de départ est fausse. Corrige-le d'abord (voir Anomalies de pointage).
- Les passages hors shift ne sont pas jugés.
- Au dépointage, l'iPad prévient déjà la personne si sa pause est trop courte et lui propose de l'ajouter (voir Pause trop courte) : cela évite beaucoup d'alertes.
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La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.Mon code est refusé, ou l'iPad me fait attendreCode non reconnu, attente de quelques secondes après des erreurs, déjà en poste : ce que veut dire chaque message.Déjà en poste ailleurs, ou pointé dans le mauvais établissementTu ne peux être pointé qu'à un seul endroit : l'iPad propose de rester là-bas ou de t'en dépointer avec une explication.J'ai oublié de pointer ou de dépointer hierUn pointage resté ouvert est fermé automatiquement à la fin de la journée ; corrige ensuite l'heure réelle de départ.Pointer depuis son téléphone (Admin, Events)Pour Admin ou Events, si ces postes sont cochés dans ta fiche, tu peux pointer, faire ta pause et dépointer depuis le portail ; le reste se fait sur l'iPad.Voir et corriger ses pointages sur son téléphoneL'onglet Pointages liste tes shifts des 60 derniers jours ; tant que la direction n'a pas validé, tu peux corriger tes heures.