La copie de sécurité des pointages sur kDrive
Chaque matin, le serveur dépose les pointages en fichiers Excel (CSV) sur le kDrive de la direction.
Les pointages vivent dans l'app. Pour ne jamais dépendre d'elle seule, le serveur en dépose chaque matin, dès 6h, une copie lisible dans Excel sur le kDrive de la direction, dans le dossier « Sauvegardes KLAUDER ». Personne n'a rien à faire.
Ce que tu trouves sur kDrive
- Un dossier par mois (2026-10), et dedans, chaque jour :
- 2026-10-28 pointages.csv : les pointages des 8 derniers jours des trois établissements (personne, arrivée, départ, pauses, durée hors pauses, poste, validation, correction demandée). Une correction faite le lendemain se retrouve donc dans les fichiers suivants.
- 2026-10-28 corrections.csv : le journal des corrections des 8 derniers jours, pointages supprimés compris (qui, quand, avant, après).
- À la racine, chaque lundi : historique-complet 2026-10-26.csv, tous les pointages depuis le début. Un seul de ces fichiers suffit pour tout retrouver.
Les photos de pointage ne sont pas copiées.
Si la copie échoue
Le serveur réessaie toutes les 15 minutes. Au troisième échec de la journée, une anomalie « Sauvegarde des pointages sur kDrive en échec » s'ouvre dans chaque établissement, avec la raison technique. Tu la vois dans Pointages, filtre ⚠ Anomalies, section « Anomalies sans pointage rattaché ». Une fois le problème réglé, clique Résolu. Les pointages, eux, sont intacts dans l'app : c'est seulement la copie qui manque. Préviens la personne qui gère le serveur.
Bon à savoir
- Ce sont des données RH : garde le dossier « Sauvegardes KLAUDER » réservé à la direction.
- Pour un export de paie, utilise plutôt Rapports des heures.