Ouvre Pointages › Rapports des heures (lien). La page calcule les heures à partir des pointages : heures (pauses déduites) + majoration sur les heures de nuit = total. Pour un contrat fixe, le total est comparé aux heures dues par son contrat. Les passages hors shift ne comptent pas.

Il faut le droit « Voir les rapports d'heures » (Réglages › Permissions).

Choisir la période et la vue

1. 1En haut : Mois, Année ou Créneau (deux dates). Les flèches passent au mois ou à l'année précédente ou suivante.
2. 2Choisis la vue : Par personne, Par société ou Par établissement.
3. 3Par personne, les contrats fixes et les extras sont séparés. Sur chaque ligne : Détail, Rapport RH (pour un fixe) et Shifts (le détail jour par jour : arrivée, départ, pauses, nuit, net).

Exporter pour la paie

Clique Exporter. L'export ne part que si toutes les personnes de la période sont prêtes : leurs pointages validés, et pour un contrat fixe, la décision de fin de mois prise dans son rapport RH.

Sinon, l'app affiche « Export impossible », avec pour chaque personne ce qui manque (« 3 pointage(s) à valider », « décision manquante »). Le bouton Exporter le dit déjà à l'avance : « · 2 à valider ».

Si l'export est refusé

1. 1Pour une personne dont des pointages ne sont pas validés, utilise Valider dans Pointages : la page Pointages s'ouvre déjà filtrée sur elle et sur la bonne période.
2. 2Valide ses pointages (voir Lire et valider les pointages).
3. 3Pour un fixe, ouvre son Rapport RH et prends la décision de fin de mois.
4. 4Reviens et clique Exporter.

Bon à savoir

• Le taux et les heures de la majoration de nuit se règlent dans RH › Règles RH.
• Un shift encore en cours apparaît « en cours » et n'est pas compté comme terminé.
• Pour un simple relevé des lignes de pointage, le bouton Exporter de la page Pointages suffit, sans condition de validation.