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Lire et valider les pointages au back-office
La page Pointages liste les présences jour par jour ; un clic valide un pointage, « Tout valider » valide la sélection.
Ouvre Pointages › Pointages (lien). Le tableau liste les présences des établissements choisis en haut de page, rangées par jour, sur les 30 derniers jours par défaut.
Lire le tableau
- Arrivée et Départ, avec l'écart au planning en minutes à côté (« +9 », « −12 ») ; en ambre au-delà de 15 minutes.
- Travail net (pauses non payées déduites) et Pauses (payées et non payées séparées).
- Photos : les selfies d'arrivée et de départ (voir La photo de pointage).
- Alertes : une anomalie ouverte ou une règle RH non respectée.
- Explication : le mot écrit par la personne quand rien n'était prévu.
- Modifié : la dernière correction (en ambre si elle vient de la personne ou de l'app).
- Validé : le bouton de validation.
En haut : recherche (une personne, une explication), Période, et un résumé (heures travaillées, nombre à valider). À droite, + Pointage pour un shift que personne n'a pointé (voir Ajouter un pointage oublié).
Valider
- Clique Valider sur la ligne : le bouton devient vert, « ✓ Validé », signé de ton nom et de l'heure.
- Pour valider plusieurs lignes d'affilée : clique la première, puis Maj + clic sur la dernière.
- Pour tout valider d'un coup : Tout valider (N) valide tous les pointages terminés de la sélection affichée, après confirmation.
Pour rouvrir une validation, clique sur le bouton vert. Le journal note « Validation rouverte ». Seul le compte propriétaire peut rouvrir, corriger ou supprimer un pointage validé : pour les autres, la colonne montre seulement qui l'a validé et quand.
Bon à savoir
- Un shift en cours ou un passage hors shift n'a rien à valider.
- Une ligne en ambre avec Modification à valider : la personne a corrigé elle-même. Cliquer, c'est accepter sa correction et valider (voir Corriger un pointage).
- Une ligne avec une anomalie ouvre d'abord une fenêtre pour la regarder (voir Anomalies de pointage).
- La pastille Plus anciens, non validés (N) montre les pointages de plus de 60 jours encore à valider, pour la paie.
- Les managers reçoivent le 1er du mois un rappel des pointages à valider.
- Exporter télécharge un fichier CSV des lignes affichées.
- Valider demande le droit « Valider un pointage » (Réglages › Permissions). Sans lui, tu vois seulement « ✓ validé » ou « non validé ».
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Pointer son arrivée sur l'iPadTaper son code à 4 chiffres, prendre la photo, et ton shift commence.La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.L'écran « Avant de commencer » et « Avant de partir »Après ton pointage, l'iPad te montre ce qui t'attend : messages non lus, dispos à rendre, reprises, accès au portail.Aucun shift prévu : choisir ton poste et dire ce que tu viens faireSans shift au planning, l'iPad te demande, sur le même écran et avant la photo, le poste que tu tiens et ce que tu viens faire.Prendre une pause et la reprendre sur l'iPadTouche ta tête, puis Pause : l'iPad dit si elle est payée et te rappelle de reprendre.Dépointer en fin de shift sur l'iPadTouche ta tête, Dépointer, glisse pour confirmer, puis prends la photo de fin de poste.