Back-officeManagerDirection
Ajouter un pointage oublié à la main
Pointages › + Pointage : créer le shift de quelqu'un qui n'a pas pointé du tout. Il reste marqué « Ajouté manuellement ».
Quand quelqu'un a travaillé sans pointer du tout, tu peux créer son pointage toi-même. Il gardera la mention « Ajouté manuellement », avec ton nom.
Étapes
- Va dans Pointages et clique + Pointage en haut à droite. Le panneau s'ouvre à droite.
- Choisis la personne, puis l'établissement (seulement les siens) et le poste (seulement ceux cochés dans sa fiche pour cet établissement).
- Indique le jour et les heures d'arrivée et de départ. Une heure avant la bascule de la journée, ou un départ avant l'arrivée, tombe le lendemain : la ligne sous les heures dit la plage exacte.
- Ajoute les pauses si besoin, et un commentaire (par exemple « a oublié de pointer, confirmé par le manager »).
- Clique Ajouter le pointage.
Bon à savoir
- Dans le tableau, la colonne Alertes du pointage affiche « Ajouté manuellement par » ton nom ; le survol donne la date. La ligne apparaît aussi dans le journal des corrections du pointage.
- Le pointage n'est pas validé : valide-le comme les autres.
- Le bouton n'apparaît qu'avec la permission de corriger les pointages.
Si ça ne marche pas
- « Aucun poste coché pour cette personne ici » : coche ses postes dans sa fiche (Établissements et postes).
- Chevauchement : la personne a déjà un pointage sur ces heures. Corrige celui-là plutôt que d'en ajouter un.
- « Plus de 20 heures » : vérifie le jour et les heures, une heure tombe peut-être le lendemain.
- « On n'ajoute pas un pointage qui n'a pas encore commencé. » : l'arrivée est dans le futur.
Dans la même rubrique
Pointer son arrivée sur l'iPadTaper son code à 4 chiffres, prendre la photo, et ton shift commence.La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.L'écran « Avant de commencer » et « Avant de partir »Après ton pointage, l'iPad te montre ce qui t'attend : messages non lus, dispos à rendre, reprises, accès au portail.Aucun shift prévu : choisir ton poste et dire ce que tu viens faireSans shift au planning, l'iPad te demande, sur le même écran et avant la photo, le poste que tu tiens et ce que tu viens faire.Prendre une pause et la reprendre sur l'iPadTouche ta tête, puis Pause : l'iPad dit si elle est payée et te rappelle de reprendre.Dépointer en fin de shift sur l'iPadTouche ta tête, Dépointer, glisse pour confirmer, puis prends la photo de fin de poste.