Quand tu pointes alors que rien n'est prévu pour toi au planning publié, l'iPad ne peut pas deviner ce que tu viens faire. Il te pose donc la question avant la photo : tant que tu n'as pas répondu, le pointage n'existe pas.

La même question se pose si ton shift est sur un poste coché « Commentaire obligatoire à la prise de poste » par la direction (souvent Admin).

Étapes

1. 1Tape ton code comme d'habitude.
2. 2La fenêtre dit « aucun shift n'est prévu pour toi maintenant ». Touche ton poste sous « Quel poste tiens-tu ? » (Bar, Admin…).
3. 3Dessous, « Qu'est-ce que tu viens faire ? » : touche une des réponses proposées pour ce poste, ou, si le poste le propose, Autre… pour l'écrire toi-même (par exemple « renfort pour la soirée, appelé par le responsable »). Un poste sans réponses proposées affiche directement le champ.
4. 4Touche Continuer, puis prends la photo. Ton poste s'affiche ensuite dans ta pastille de la barre « En shift ».

Si ton shift est sur un poste coché « Commentaire obligatoire à la prise de poste », seule la question « Qu'est-ce que tu viens faire ? » se pose, avec les mêmes réponses proposées.

L'iPad ne propose que les postes cochés pour toi dans cet établissement (ta fiche, « Établissements et postes »). Si aucun ne l'est et que rien n'est prévu au planning, il refuse le pointage : demande à ta direction de cocher tes postes.

Les autres choix

• Mode hors shift (sous les postes) : pour un passage sans service (récupérer un oubli, un coup de main de cinq minutes). Ce pointage ne compte nulle part et se referme tout seul après 5 minutes. Il demande aussi d'écrire en deux mots pourquoi.
• Retour (avant la photo) : revient au pavé sans rien créer.

Pourquoi le bouton reste gris

Continuer reste éteint tant que tu n'as pas choisi de poste (« Choisis ton poste. »), puis tant qu'il n'y a pas de réponse : touche une réponse proposée, ou écris au moins 5 caractères après Autre… (« Encore N caractères : un mot seul ne dit rien à la direction. »). Sous les réponses proposées, l'iPad dit « Choisis ce que tu viens faire, ou « Autre » pour l'écrire. », ou « Choisis ce que tu viens faire. » quand le poste ne propose pas Autre…. Ce mot apparaît ensuite dans le suivi des pointages de la direction (colonne « Explication »).

Bon à savoir

• Un shift est reconnu jusqu'à 6 heures avant ou après son heure de début : si tu arrives très tôt, l'iPad te rattache quand même à ton shift.
• Seul le planning publié compte. Un shift encore en brouillon n'existe pas pour l'iPad.
• Sur les autres écrans de la station (relevé d'hygiène, signalement, communications), la même question apparaît sous le pavé de code, avec un bouton Pointer : ton code n'est pas redemandé.