Valider, modifier, refuser ou rouvrir des disponibilités

Étapes

1. 1Va dans Planning › Disponibilités.
2. 2Dans la campagne, chaque personne qui a envoyé son mois a une ligne avec la date d'envoi et son état : En attente ou Validée.
3. 3Touche Modifier pour lire son mois jour par jour, et le corriger si besoin (voir plus bas).
4. 4Touche Valider pour accepter.
5. 5Pour la renvoyer à la personne, ouvre le menu … de sa ligne : Refuser… (si en attente) ou Rouvrir… (si validée), puis confirme.

Ce que fait chaque geste

• Valider : le mois passe « Validée », chez toi et sur le téléphone de la personne. Aucune notification n'est envoyée.
• Modifier : touche un jour et change-le (disponible, une partie, indisponible, avec le motif), ou corrige les heures souhaitées par semaine en haut puis Enregistrer. Chaque jour changé s'enregistre tout de suite, s'inscrit au Journal des retouches sous la grille (avant, après, par qui, quand), et le mois garde son état (Validée reste validée). La personne reçoit « … a modifié tes disponibilités de … » : une seule alerte par heure, même si tu changes plusieurs jours.
• Refuser ou Rouvrir : l'envoi est annulé, la personne reçoit « Tes disponibilités de … sont à refaire » et peut corriger son mois puis le renvoyer. Si la saisie est fermée, ajoute + Délai (3 j), sinon elle ne pourra rien saisir.

Bon à savoir

• Corriger soi-même ou rouvrir : pour un ou deux jours, Modifier va plus vite ; pour tout un mois à revoir, Rouvrir… laisse la personne refaire sa saisie.
• Jusqu'à la date limite, la personne peut retoucher son mois même après l'envoi : un mois Validée repasse alors En attente tout seul, avec la date de la dernière retouche. Ce n'est pas une panne, valide la nouvelle version. Rouvrir… et Refuser… servent surtout après la date limite.
• La grille du planning montre les disponibilités dès qu'elles sont saisies, même avant validation : une information non validée vaut mieux que rien. Un mois refusé ou rouvert repasse en « ? » (pas rendu) jusqu'au nouvel envoi.
• Quand la période couverte est entièrement passée, la campagne passe en consultation seule : plus de Valider, de Modifier ni de Rouvrir (le bouton devient Voir), et un mois jamais traité affiche Jamais validée.
• Les heures souhaitées n'apparaissent que pour une personne sans contrat fixe, et qui a envoyé son mois.
• Une personne dont la direction a saisi les jours (par exemple les dispos reprises de 7shifts) a aussi sa ligne, marquée « Saisi par la direction », avec Modifier : même fiche, même notification.

Si ça ne marche pas

• Pas de Valider, ou la fiche Modifier reste en lecture seule : il faut le droit « Répondre aux demandes ».
• Une personne manque dans la liste : elle n'a pas encore envoyé son mois, elle est dans Sans réponse (voir Suivre les disponibilités).