Copier une semaine : les semaines types (Templates)

Enregistrer une semaine comme modèle

1. 1Dans Planning › Planning, affiche la semaine à garder.
2. 2Touche Templates : le panneau « Templates de semaine » s'ouvre.
3. 3Sous « Enregistrer la semaine affichée comme template », donne un nom (par exemple « Semaine standard ») et touche Enregistrer.

Appliquer un modèle à une autre semaine

1. 1Affiche la semaine à remplir avec ‹ › ou le petit calendrier.
2. 2Touche Templates.
3. 3Sous « Appliquer à la semaine affichée », touche Appliquer à côté du modèle.

Par défaut, le modèle s'ajoute à ce qui est déjà posé. Coche « Vider d'abord la semaine » pour repartir de zéro : Appliquer demande alors de confirmer « Vider la semaine ? ».

Pour vider la semaine sans rien poser, tout en bas du même panneau : Effacer la semaine, puis Confirmer. Tous les shifts de la semaine affichée disparaissent, publiés ou non, et ceux qui avaient un shift publié sont prévenus.

Ce qui est copié

• Les shifts avec leurs jours, heures, postes et notes ; les personnes assignées sont conservées.
• Les shifts sans personne restent à pourvoir.
• Une personne qui n'est plus dans l'établissement est remplacée par « à pourvoir ».
• Tout arrive en brouillon : vérifie, puis publie.

Voir et modifier un modèle

L'onglet Planning › Templates liste les semaines types de l'établissement, avec le nombre de shifts de chaque jour.

1. 1Clique sur un modèle : sa semaine s'ouvre, du lundi au dimanche, dans la même grille que le planning.
2. 2Clic dans le vide pour ajouter un shift, glisser un bloc pour le déplacer, tirer son bord pour l'allonger, clic sur un shift pour changer le jour, la personne, le poste, les heures, ou la note.
3. 3Clique Enregistrer en haut à droite : le modèle est remplacé par ce qui est à l'écran. Partir avant demande confirmation. Le planning réel ne bouge pas tant que tu n'appliques pas le modèle à une semaine.

Depuis le bouton Templates de la semaine, l'œil (à gauche de Appliquer) montre un modèle d'un coup d'œil, dans une petite fenêtre d'où l'on peut aussi l'Appliquer ou le Modifier.

+ Nouveau template crée un modèle vide ; dans un modèle, Dupliquer en fait une copie et le champ « Nom du template » le renomme.

Supprimer un modèle

Touche ✕ à côté du modèle (ou Supprimer dans sa fiche), puis Supprimer. Le planning déjà posé ne bouge pas : seul le modèle disparaît.

Copier, dupliquer ou supprimer quelques shifts

Dans l'agenda, sélectionne des blocs (Maj-clic), fais un clic droit, Copier, puis clic droit sur un autre jour de la semaine et Coller ici.

Au clavier

Après une sélection (clic ou Maj-clic) dans l'agenda, avec Cmd sur Mac et Ctrl sur PC :

• Cmd+C copie les shifts sélectionnés.
• Cmd+V les colle sur le jour que survole la souris. Une copie sur plusieurs jours garde ses écarts (lundi + mercredi collés sur jeudi tombent jeudi + samedi).
• Cmd+D duplique la sélection le même jour, au même poste et aux mêmes heures, mais sans personne : le double est « à pourvoir ».
• Effacer ou Suppr supprime la sélection après une petite fenêtre de confirmation : Supprimer ou Entrée pour confirmer, Échap pour annuler. Entrée seule ne supprime jamais rien.
• Cmd+A sélectionne tous les shifts du jour que survole la souris : pratique pour recopier une journée entière.
• Entrée ouvre la modification du shift sélectionné, quand il n'y en a qu'un.
• Échap vide la sélection, Cmd+Z annule le dernier geste.

Le bouton Raccourcis (avec un petit rond « ? »), sous l'agenda, ouvre une bulle qui rappelle tout cela, et le clic droit propose les mêmes gestes. Les raccourcis ne marchent pas quand tu tapes dans un champ ou qu'un panneau est ouvert. Le tableau « par personne », sous l'agenda, n'a pas de sélection multiple : les raccourcis vivent dans l'agenda.

Si ça ne marche pas

• Pas de bouton Templates : il te manque le droit « Construire le planning », ou tu es en lecture seule sur un autre établissement.
• « Aucun template pour l'instant » : construis d'abord une semaine, puis enregistre-la.