Créer un rappel du jour pour l'équipe

Un rappel est une consigne pour un jour : un titre, des précisions, et c'est tout. Il apparaît sur l'iPad, dans le bloc Rappels, où quelqu'un le marque fait.

Étapes

1. 1Va dans Rappels (menu Exploitation), puis clique + Nouveau rappel. Le panneau latéral s'ouvre.
2. 2Écris le Titre et, si utile, les Précisions.
3. 3Choisis le Jour.
4. 4Règle le Créneau de remplissage, c'est-à-dire quand on peut le valider : tape une heure, ou touche les icônes « Début du jour » et « Fin du jour ». Par défaut, toute la journée.
5. 5Choisis Rappeler : à partir de quand il se voit sur l'iPad (5 min avant, 15 min avant, 30 min avant, 1 h avant ou Dès le début du jour).
6. 6Coche un ou plusieurs Établissements.
7. 7Au besoin, réponds à Pour qui ? : des personnes, des rôles, ou rien (tout le monde).
8. 8Au besoin, ajoute de quoi aider : des Liens, autant qu'il faut (+ Fiche ou bibliothèque… et + Lien web, adresse https://… et texte du bouton, sinon le nom du site), et jusqu'à quatre Images (case « + »).
9. 9Clique Créer le rappel.

Une phrase résume le réglage avant d'enregistrer, par exemple « À faire de 14:00 à fin du jour ».

Bon à savoir

• Plusieurs établissements cochés = un rappel par établissement, que l'on modifie ensuite séparément.
• Avant son créneau, le rappel se voit mais ne se valide pas. Après, il passe En retard (en rouge) et reste validable (« Fait en retard »).
• Une notification part quand le rappel apparaît sur l'iPad (si tu as choisi « N min avant ») puis quand il s'ouvre, sur l'iPad du bar et sur le téléphone des personnes concernées en poste. Elle arrive dans la minute, même si l'iPad est en veille ou sur une autre app. L'iPad se met à jour tout seul à ces heures-là.
• Adressé à des personnes ou à des rôles, il n'apparaît sur l'iPad que si une personne concernée est en poste, et elle seule peut le valider.
• Le « jour » suit la journée de l'établissement : « Fin du jour » est l'heure de bascule du lendemain.
• Modifier : clique la ligne dans la liste. Le même panneau propose Enregistrer, Marquer fait (ou Remettre à faire) et Supprimer.
• Plusieurs à la fois : Sélectionner, en haut à gauche de la liste, pour en supprimer ou en dupliquer vers un autre établissement : voir Sélectionner plusieurs checklists ou rappels.
• L'onglet Historique montre les rappels passés : qui l'a fait, à quelle heure, et ce qui est resté à faire.
• Les diffusions et événements du calendrier peuvent créer leurs rappels : voir Ajouter un événement ou une diffusion au calendrier.
• Pour une liste de tâches à cocher, crée plutôt une checklist ponctuelle.

Si ça ne marche pas

• Pas de bouton `+ Nouveau rappel` : ton rôle n'a pas le droit « Gérer les rappels ».
• « Donne un titre au rappel. », « Choisis le jour. », « Choisis au moins un établissement. » : complète le champ indiqué.