Back-officeManagerDirection
Sélectionner plusieurs checklists ou rappels
Le bouton Sélectionner en haut à gauche de la liste : cocher des lignes, puis Supprimer ou Dupliquer vers un autre établissement.
Dans les listes des Checklists (vue Liste) et des Rappels, tu peux traiter plusieurs lignes d'un coup.
Étapes
- Clique Sélectionner, en haut à gauche de la liste. Une case apparaît à gauche de chaque ligne, et une barre en bas de l'écran.
- Coche les lignes voulues. Maj+clic coche toute la plage depuis la dernière case ; dans les checklists, la case de l'en-tête coche toutes les lignes affichées.
- Dans la barre du bas, choisis :
- Supprimer : une fenêtre liste ce qui va partir. Clique Supprimer les N pour confirmer, ou Annuler.
- Dupliquer vers : touche le ou les établissements d'arrivée, puis Voir le plan et Dupliquer, comme pour une seule copie.
- Clique Terminer (ou Terminer la sélection en haut) pour faire disparaître les cases.
Bon à savoir
- Une checklist supprimée quitte la station et le calendrier ; son historique déjà rempli est conservé.
- Un rappel copié garde son jour et son créneau. Les personnes ne suivent que si elles travaillent dans l'établissement d'arrivée ; les rôles suivent toujours.
- S'il y a déjà là-bas un rappel du même nom le même jour, le plan propose Ne rien faire (par défaut) ou Créer un second.
Si ça ne marche pas
- Pas de bouton `Sélectionner` dans les rappels : ton rôle n'a pas le droit « Gérer les rappels ».
- « Pour dupliquer, coche les rappels d'un seul établissement. » : en vue « Tous les établissements », la copie part d'un établissement à la fois.
- « Le rappel d'une diffusion ne se duplique pas » : il est posé par sa diffusion du calendrier ; décoche-le pour copier les autres.
- Pas de « Dupliquer vers » dans la barre : tu n'as accès qu'à un seul établissement.
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