Créer une checklist

Une checklist appartient à un seul établissement. Il te faut le droit « Créer et programmer » des checklists.

Étapes

1. 1Va dans Checklists et clique + Nouvelle checklist, en haut à droite. La fiche s'ouvre dans le panneau latéral.
2. 2Remplis l'onglet Infos (détail ci-dessous).
3. 3Clique Suite : Programmation → et règle quand elle apparaît et quand on la remplit (Programmer une checklist).
4. 4Clique Suite : Tâches → et écris les tâches (Ajouter et régler les tâches).
5. 5Clique Créer la checklist, en haut à droite. La fiche de la checklist créée s'ouvre.

L'onglet Infos

• Nom : 30 caractères au plus (au-delà, il tiendrait sur plus de deux lignes sur la carte de l'iPad). Un compteur l'indique.
• Établissement : celui où la checklist sera faite.
• Description (facultatif) : elle s'affiche sous le titre quand on ouvre la checklist.
• Active : cochée par défaut.
• Qui la remplit ? : laisse vide pour tout le monde, ou réserve-la (Réserver une checklist).

Ensuite, toute modification se fait dans la même fiche et s'enregistre avec Enregistrer (le bouton devient « ✓ Enregistré »). Un seul bouton enregistre les trois onglets.

Bon à savoir

• Un point ambre sur un onglet dit qu'il y manque quelque chose. Si l'enregistrement est refusé, l'app ouvre l'onglet concerné et affiche la raison.
• Pour avoir la même checklist dans un autre établissement, crée-la une fois puis duplique-la.
• Une checklist peut aussi naître d'un import : Importer des checklists.

Si ça ne marche pas

• « Le nom est requis » ou « Choisis au moins un établissement » : onglet Infos.
• « Ajoute au moins une tâche » ou « La tâche n°3 n'a pas de libellé » : onglet Tâches.
• « Ponctuelle : indique le début et la fin de visibilité » : onglet Programmation.
• L'enregistrement est refusé faute de droit : il te manque « Créer et programmer » des checklists. Demande à la direction.