Programmer une checklist : jours, heures, rattrapage
L'onglet Programmation : fréquence, créneau de remplissage, exceptions par jour, prolongation et remplissage en avance ou en retard.
L'onglet Programmation de la fiche dit quand la checklist apparaît sur l'iPad et quand on doit la remplir. Le bloc « En clair », en haut, résume tes réglages en phrases, en direct : relis-le avant d'enregistrer.
1. Se répète
- Quotidienne : une occurrence par jour. Touche les jours voulus sous « Quel(s) jour(s) ? » ; aucun jour coché = tous les jours.
- Hebdomadaire : une seule fois par semaine, à faire dans une plage de jours qui se suivent (de … à …). La plage peut enjamber le dimanche (samedi → lundi).
- Mensuelle : Un jour du mois (le 15), Le Nième jour (le 1er lundi, le dernier vendredi) ou N'importe quand dans le mois. Sur plusieurs jours ouvre une plage (« jusqu'au … »).
- Ponctuelle : une seule fois, entre deux dates et heures (« Créneau de visibilité »). Le créneau de remplissage est le même, sauf si tu décoches « Même chose que le créneau de visibilité ».
2. Créneau de remplissage
Pour les fréquences qui se répètent, la carte est visible toute la journée de l'établissement (toute la plage, pour une hebdomadaire ou une mensuelle sur plusieurs jours). Le créneau (de … à …) dit quand la remplir : avant, la carte est « à venir » ; après, elle passe « en retard ». Sans heure, c'est du début à la fin de la journée.
En quotidienne, + Ajouter une exception donne un autre créneau à un jour de la semaine (par exemple le dimanche, ouverture plus tard).
3. Prolonger la visibilité (rattrapage)
Par défaut, la carte disparaît à la fin de la journée. Tu peux la garder + N jours ou jusqu'au prochain jour choisi. Pendant ce temps, elle reste affichée « en retard ».
4. En avance, en retard
- Remplissable en avance : l'équipe peut la remplir pendant la zone « à venir ». Possible seulement si le créneau commence après le début de la visibilité.
- Remplissable en retard : l'équipe peut la rattraper pendant la zone « en retard », jusqu'à la fin de la visibilité. Possible seulement si le créneau finit avant (heure de fin ou prolongation). Sans cette case, l'équipe ne peut que signaler la raison du retard.
Bon à savoir
- La journée de l'établissement bascule à l'heure réglée dans la fiche de l'établissement (bloc « Journée »), pas à minuit : si elle bascule à 5:00, une checklist de fermeture remplie à 1:00 du matin appartient encore à la veille.
- Les heures se règlent aussi à la souris dans Calendrier : Le calendrier des checklists.
- À la fin de la visibilité, l'occurrence part dans l'historique, faite ou non.