iPadÉquipe
Remplir une checklist sur l'iPad
Ouvrir la carte, dire qui fait les tâches, les faire une à une, puis valider. La progression est gardée si tu t'arrêtes.
Pour remplir une checklist, il faut être pointé sur l'iPad : seules les personnes en poste peuvent faire des tâches.
Étapes
- Touche la carte de la checklist sur l'accueil. Elle s'ouvre dans une fenêtre, avec en tête le nombre de tâches et le délai.
- Si plusieurs personnes sont pointées, choisis qui fait les tâches dans la fenêtre Qui s'occupe des tâches ?. Si tu es seul en poste, c'est toi d'office (voir Qui remplit la checklist).
- Fais les tâches dans l'ordre affiché. Chaque tâche faite montre la tête de la personne et l'heure, à droite. Le geste dépend du type de tâche : Répondre à chaque type de tâche.
- Quand toutes les tâches sont faites, le bouton Valider la checklist apparaît en bas. Voir Valider une checklist.
Quitter et reprendre plus tard
Tu peux sortir à tout moment avec Retour ou Fermer : la progression est enregistrée automatiquement, au fil des gestes. La carte passe « En cours » avec le nombre de tâches faites, et un collègue peut reprendre là où tu t'es arrêté.
À la réouverture, les tâches déjà faites sont rangées dans le tiroir Validées, sous la liste : tu ne vois que ce qui reste. Touche Validées pour les revoir. Une tâche que tu décoches dans ce tiroir remonte dans la liste.
Bon à savoir
- Changer une valeur ou un texte déjà validé annule la validation de cette tâche : valide-la de nouveau.
- Une tâche avec des sous-tâches les montre dessous, avec « x / y sous-tâches faites ». Coche chaque sous-tâche : la tâche se coche seule quand la dernière l'est. Toucher la case de la tâche coche toutes ses sous-tâches d'un coup (et la décocher les décoche). « Impossible aujourd'hui » sur la tâche vaut aussi pour ses sous-tâches pas encore faites.
- Si tu valides cinq tâches en quelques secondes, une fenêtre Doucement. te rappelle de prendre le temps. Glisse Glisser, c'est noté pour continuer.
- Une checklist commencée mais pas validée à la fin de sa période de visibilité part dans l'historique comme « Incomplète », et les managers sont prévenus.
Si ça ne marche pas
- « Personne n'est en poste » : pointe-toi d'abord, puis rouvre la checklist.
- « Il reste à faire : … » : une tâche n'est pas faite. Fais-la, ou marque-la impossible (Tâche impossible ou problème).
- « Cette checklist n'est pas à remplir maintenant » : son créneau est fermé, voir Checklist en retard ou pas encore ouverte.
Dans la même rubrique
Lire les cartes de checklists sur l'iPadiPadCe que disent les cartes (à faire, à venir, en retard, terminée) et où elles se rangent une fois finies.Répondre à chaque type de tâche (case, valeur, photo, note)iPadLe bon geste pour chaque tâche : cocher, saisir une température, prendre une photo, écrire une note ou une liste.Qui remplit la checklist, et pourquoi l'iPad redemande mon codeiPadChaque tâche est signée par une personne pointée. Une checklist réservée redemande le code de la personne concernée.Valider une checklist (et corriger une erreur après)iPadLe geste final qui ferme la checklist. Après, elle ne se modifie plus : une erreur se corrige par un signalement.Checklist en retard ou pas encore ouverteiPadRemplir en avance, rattraper en retard, ou signaler la raison du retard quand le rattrapage n'est pas permis.Une tâche est impossible aujourd'hui, ou il y a un problèmeiPadLa croix pour une tâche qu'on ne peut pas faire (motif obligatoire), le drapeau pour signaler un problème sur une tâche.