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Réserver une checklist à des personnes ou à un rôle

Une checklist peut être pour tout le monde, ou réservée : elle n'apparaît alors que si une personne concernée est pointée, et son code est redemandé.

Par défaut, une checklist est commune : n'importe qui de pointé peut la remplir. Tu peux la réserver à des personnes nommées, à un ou plusieurs rôles, ou aux deux.

Étapes

  1. Ouvre la checklist dans Checklists (ou crée-la), onglet Infos, partie « Qui la remplit ? ».
  2. Assigner à des personnes : choisis un nom dans Ajouter une personne…. Recommence pour en ajouter d'autres ; la croix retire une personne. Seules les personnes de cet établissement sont proposées.
  3. Assigner à des rôles : clique un ou plusieurs rôles (« managers » et « assistants managers », par exemple). Ils se cumulent : faire partie de l'un d'eux suffit.
  4. Clique Enregistrer.

Ce que ça change sur l'iPad

  • La checklist n'apparaît que si une personne concernée est pointée. Elle se range dans le groupe Checklists personnelles, avec les têtes des personnes concernées en poste.
  • En l'ouvrant, l'iPad redemande le code PIN de la personne (« Entre ton code »). Toutes les tâches se signent alors à son nom, et elle seule peut valider. Voir Qui remplit la checklist.

Bon à savoir

  • Vide = tout le monde. La colonne « Assigné à » de la Liste affiche « Tout le monde » ou les noms et rôles.
  • Dupliquer la checklist vers un autre établissement garde les rôles (ils sont communs aux établissements) mais pas les personnes.
  • L'import JSON sait poser les rôles (roles), pas les personnes.
  • Au calendrier, une checklist réservée porte un anneau (« Assignée (personne ou rôle) » dans la légende).

Si ça ne marche pas

  • « Aucun membre du personnel dans cet établissement » : la personne n'est pas rattachée à cet établissement, ou n'a pas encore de code PIN.
  • La checklist n'apparaît pas sur l'iPad : personne de concerné n'est pointé en ce moment. Voir Je ne vois pas une checklist.

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