Copier une checklist vers un autre établissement

Une checklist appartient à un seul établissement (les heures de bascule diffèrent). Pour la même dans un autre, on la duplique.

Étapes

1. 1Ouvre la checklist à copier (Checklists, clic sur la ligne).
2. 2En haut de la fiche, clique Dupliquer vers….
3. 3Dans le panneau, touche le ou les établissements d'arrivée, puis Voir le plan.
4. 4Lis le plan : rien n'est écrit tant que tu n'as pas confirmé. « Nouveau là-bas », « Existe déjà » (avec ses différences) ou « Déjà identique ».
5. 5Clique Dupliquer.

Ce qui est copié

• Copié : nom, description, programmation, état actif, rôles, toutes les tâches avec leurs réglages et instructions.
• Pas copié : les personnes assignées (elles appartiennent à l'établissement d'origine).
• Fiches et bibliothèques liées : elles suivent quand la même existe là-bas (même bibliothèque, même titre de fiche). Sinon, le lien est à refaire sur place.
• Jamais touché : l'historique.

Une checklist du même nom existe déjà là-bas

Le plan montre les différences, tâche par tâche (rapprochées par leur intitulé) : à ajouter, à corriger, et seulement là-bas. Trois choix :

• Mettre à jour (par défaut) : les tâches qui diffèrent sont corrigées sur place, les nouvelles sont ajoutées à côté de leur voisine. Les tâches qui n'existent que là-bas restent, et l'historique de là-bas est gardé.
• Créer un second : une copie nommée « … (copie) ».
• Ne rien faire.

Deux options en bas du plan : « Reprendre aussi la programmation et les rôles » (sinon la checklist de là-bas garde ses jours et horaires), et « Retirer là-bas les tâches absentes de l'original » (une tâche qui a déjà des réponses est seulement mise de côté). Si tout est déjà pareil, le plan affiche « Déjà identique ».

Bon à savoir

• Pour une copie dans le même établissement, utilise plutôt le clic droit Dupliquer sur place du calendrier, ou le bouton ⧉ pour une seule tâche.
• Le bouton Dupliquer vers… n'apparaît que si tu as accès à plusieurs établissements.
• Plusieurs checklists d'un coup : Sélectionner en haut à gauche de la liste, voir Sélectionner plusieurs checklists ou rappels.

Si ça ne marche pas

• Pas de bouton Dupliquer vers… : tu n'as accès qu'à un seul établissement.
• Voir le plan est éteint : choisis au moins un établissement d'arrivée.