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Ajouter un pointage oublié à la main
Pointages › + Pointage : créer le shift de quelqu'un qui n'a pas pointé du tout. Il reste marqué « Ajouté manuellement ».
Quand quelqu'un a travaillé sans pointer du tout, tu peux créer son pointage toi-même. Il gardera la mention « Ajouté manuellement », avec ton nom.
Étapes
- Va dans Pointages et clique + Pointage en haut à droite. Le panneau s'ouvre à droite.
- Choisis la personne, puis l'établissement (seulement les siens) et le poste (seulement ceux cochés dans sa fiche pour cet établissement).
- Indique le jour et les heures d'arrivée et de départ. Une heure avant la bascule de la journée, ou un départ avant l'arrivée, tombe le lendemain : la ligne sous les heures dit la plage exacte.
- Ajoute les pauses si besoin, et un commentaire (par exemple « a oublié de pointer, confirmé par le manager »).
- Clique Ajouter le pointage.
Bon à savoir
- Dans le tableau, la colonne Alertes du pointage affiche « Ajouté manuellement par » ton nom ; le survol donne la date. La ligne apparaît aussi dans le journal des corrections du pointage.
- Le pointage n'est pas validé : valide-le comme les autres.
- Le bouton n'apparaît qu'avec la permission de corriger les pointages.
Si ça ne marche pas
- « Aucun poste coché pour cette personne ici » : coche ses postes dans sa fiche (Établissements et postes).
- Chevauchement : la personne a déjà un pointage sur ces heures. Corrige celui-là plutôt que d'en ajouter un.
- « Plus de 20 heures » : vérifie le jour et les heures, une heure tombe peut-être le lendemain.
- « On n'ajoute pas un pointage qui n'a pas encore commencé. » : l'arrivée est dans le futur.
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La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.Mon code est refusé, ou l'iPad me fait attendreCode non reconnu, attente de quelques secondes après des erreurs, déjà en poste : ce que veut dire chaque message.Déjà en poste ailleurs, ou pointé dans le mauvais établissementTu ne peux être pointé qu'à un seul endroit : l'iPad propose de rester là-bas ou de t'en dépointer avec une explication.J'ai oublié de pointer ou de dépointer hierUn pointage resté ouvert est fermé automatiquement à la fin de la journée ; corrige ensuite l'heure réelle de départ.Pointer depuis son téléphone (Admin, Events)Pour Admin ou Events, si ces postes sont cochés dans ta fiche, tu peux pointer, faire ta pause et dépointer depuis le portail ; le reste se fait sur l'iPad.Voir et corriger ses pointages sur son téléphoneL'onglet Pointages liste tes shifts des 60 derniers jours ; tant que la direction n'a pas validé, tu peux corriger tes heures.