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Les pastilles grises « attendu à 16:30 » dans la barre de l'équipe

Les collègues prévus dans l'heure qui n'ont pas encore pointé apparaissent en pastille creuse ; on peut les pointer d'un toucher.

Dans la barre « En shift », à côté des têtes en couleur des personnes pointées, tu peux voir des pastilles creuses et grisées, au liseré en pointillé, avec « attendu à 16:30 ».

Ce qu'elles veulent dire

Ce sont les collègues qui ont un shift publié dans cet établissement et qui :

  • commencent dans l'heure, ou ont déjà commencé ;
  • ne sont pointés nulle part (ni ici, ni dans un autre établissement) ;
  • ne sont pas déjà venus pour ce shift.

Le but n'est pas d'accuser quelqu'un : c'est de savoir d'un coup d'œil qui doit arriver, et qui appeler si besoin.

Pointer quelqu'un qui arrive

  1. La personne touche sa pastille grise.
  2. Le pavé s'ouvre avec « Code de [prénom] ».
  3. Elle tape son propre code, puis continue comme pour un pointage normal (photo, Avant de commencer…).

La pastille grise disparaît dès que la personne est pointée, et sa tête en couleur prend sa place.

Bon à savoir

  • Le code reste personnel : toucher la pastille d'un collègue ne permet pas de le pointer sans son code.
  • Seul le planning publié compte : un shift en brouillon ne crée pas de pastille.
  • 30 minutes après le début du shift, si la personne n'est toujours pas là, l'iPad affiche aussi le bandeau « Tu n'as pas pointé ? ».

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La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.Mon code est refusé, ou l'iPad me fait attendreCode non reconnu, attente de quelques secondes après des erreurs, déjà en poste : ce que veut dire chaque message.Déjà en poste ailleurs, ou pointé dans le mauvais établissementTu ne peux être pointé qu'à un seul endroit : l'iPad propose de rester là-bas ou de t'en dépointer avec une explication.J'ai oublié de pointer ou de dépointer hierUn pointage resté ouvert est fermé automatiquement à la fin de la journée ; corrige ensuite l'heure réelle de départ.Pointer depuis son téléphone (Admin, Events)Pour Admin ou Events, si ces postes sont cochés dans ta fiche, tu peux pointer, faire ta pause et dépointer depuis le portail ; le reste se fait sur l'iPad.Voir et corriger ses pointages sur son téléphoneL'onglet Pointages liste tes shifts des 60 derniers jours ; tant que la direction n'a pas validé, tu peux corriger tes heures.

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