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Les bandeaux « Tu n'as pas pointé ? » et « Tu as oublié de dépointer ? »
L'iPad affiche en bas de l'écran un rappel quand quelqu'un est en retard pour pointer ou a dépassé sa fin de shift.
L'iPad aide l'équipe à ne pas oublier de pointer ni de dépointer. Les rappels s'affichent en bandeau en bas de la station : ils ne bloquent rien, les collègues peuvent continuer à travailler.
« Tu n'as pas pointé ? »
Il apparaît 30 minutes après le début d'un shift publié quand la personne n'est toujours pas pointée. Il disparaît au plus tard à la fin du shift prévu.
- Pointer ouvre le pavé, qui dit « Code de [prénom] » : la personne tape son code.
- La croix × écarte le rappel.
« Tu as oublié de dépointer ? »
Il apparaît quand une personne est encore pointée :
- 30 minutes après la fin prévue de son shift ;
- ou à l'heure qu'elle a elle-même annoncée avec Je reste ;
- ou après 10 heures de présence quand aucun horaire n'était prévu.
Les boutons :
- Dépointer : le même parcours que d'habitude (Avant de partir, contrôle de la pause, photo).
- Je reste, puis 15 min, 30 min ou 1 h : c'est normal de rester plus longtemps. L'heure est notée sur ton pointage et le rappel revient à ce moment-là.
- × : écarter le rappel.
Bon à savoir
- Un seul rappel à la fois. S'il y en a d'autres, le bandeau l'indique (« 2 autres rappels ensuite »).
- Un rappel écarté ne revient pas pour ce shift : l'iPad s'en souvient.
- Les rappels sont recalculés toutes les 5 minutes : ils peuvent apparaître quelques minutes après l'heure exacte.
- Ces bandeaux ne s'affichent que sur l'iPad de l'établissement, jamais sur ton téléphone.
- Le rappel de fin de pause, lui, reste une fenêtre au milieu de l'écran : voir Prendre une pause.
Pour savoir qui est attendu sans attendre le rappel, regarde les pastilles grises « attendu à ».
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Pointer son arrivée sur l'iPadTaper son code à 4 chiffres, prendre la photo, et ton shift commence.La photo de pointage : à quoi elle sert, et si la caméra ne marche pasUne photo est prise à l'arrivée et au départ ; sans caméra, on peut continuer, mais la direction est prévenue.L'écran « Avant de commencer » et « Avant de partir »Après ton pointage, l'iPad te montre ce qui t'attend : messages non lus, dispos à rendre, reprises, accès au portail.Aucun shift prévu : choisir ton poste et dire ce que tu viens faireSans shift au planning, l'iPad te demande, sur le même écran et avant la photo, le poste que tu tiens et ce que tu viens faire.Prendre une pause et la reprendre sur l'iPadTouche ta tête, puis Pause : l'iPad dit si elle est payée et te rappelle de reprendre.Dépointer en fin de shift sur l'iPadTouche ta tête, Dépointer, glisse pour confirmer, puis prends la photo de fin de poste.