Back-officeDirection
Régler ce qu'un rôle peut voir et faire au back-office
Ouvrir le back-office à un rôle et choisir ses droits, page par page et geste par geste.
Tout se règle par rôle, jamais personne par personne. Seul le compte propriétaire de l'application ouvre cette page.
Étapes
- Ouvre Réglages › Permissions.
- En haut, choisis le rôle. Chaque bouton montre le nombre de personnes et dit « back-office » ou « station ».
- Dans Accès au back-office, bascule l'interrupteur sur Ouvert ou Fermé. Fermé, ses membres pointent avec leur code PIN mais n'entrent pas au back-office.
- Dans Compte protégé, bascule sur Protégé pour que la fiche d'une personne de ce rôle ne se modifie plus que par elle-même (c'est le cas du Boss). Quelqu'un d'autre qui essaie d'enregistrer reçoit une fenêtre qui lui demande de passer par la personne. Seule exception, le propriétaire peut lui créer un lien de mot de passe si elle a oublié le sien.
- Si c'est ouvert, coche ou décoche les droits, domaine par domaine (Checklists, Horaires, Pointages, RH, Utilisateurs et rôles…). Le lien « tout » ou « rien » d'un domaine coche ou décoche tout le domaine.
Chaque clic s'enregistre tout seul (« Enregistré ✓ ») : il n'y a rien à valider.
Pages et gestes
- Un droit de page (« Voir les pointages ») fait apparaître la page dans le menu.
- Un droit de geste, en retrait dessous (« Valider un pointage », « Corriger les heures »), autorise une action dans la page. Cocher un geste coche sa page ; décocher une page retire ses gestes.
Accès complet et fermé par défaut
- Accès complet ouvre tout, y compris ce qui sera ajouté à l'app plus tard. Un rôle jamais réglé est en accès complet.
- Deux droits sont fermés par défaut (étiquette dans la liste) : Apparence et Journal. Même en accès complet, il faut les cocher exprès.
- Tout décocher part de zéro.
Bon à savoir
- Le propriétaire garde toujours l'accès complet, quelles que soient les cases, pour ne jamais s'enfermer dehors.
- Le changement vaut tout de suite : les droits sont relus au clic suivant de chaque personne.
- Les données sensibles sont dans le domaine RH : rapports d'heures, contrats et salaires, règles RH.
- Le mot de passe ne se donne pas ici : voir Donner l'accès à l'application.
- Chaque changement de droits ou d'accès est noté au journal.
Si ça ne marche pas
- Je ne vois pas Permissions dans le menu : la page n'existe que pour le propriétaire.
- Les cases sont grisées : l'accès au back-office de ce rôle est fermé. Ouvre-le d'abord.
- Quelqu'un ne voit toujours pas sa page : voir Quelqu'un ne voit pas une page.
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