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Ajouter une nouvelle personne dans l'équipe
Créer la fiche d'un nouvel équipier : identité, rôle, établissements, postes et code PIN.
Une personne existe dans KLAUDER dès qu'elle a sa fiche. C'est la fiche qui lui donne un code pour pointer sur l'iPad et, plus tard, un accès à l'application sur son téléphone.
Étapes
- Ouvre Personnel › Liste (menu Équipe).
- Clique + Nouvelle personne. La fiche « Nouvel utilisateur » s'ouvre dans le panneau latéral.
- Dans Informations personnelles, remplis le prénom et l'email (obligatoires), le nom, et si tu veux la date d'arrivée. Inutile de saisir la date de naissance : la personne la renseigne elle-même en créant son accès.
- Dans Rôle & établissements, choisis son Rôle, coche les établissements où elle travaille, puis les postes qu'elle peut y tenir. Laisse cochée « Doit donner ses disponibilités » si elle rend ses dispos chaque mois (décoche-la pour un contrat fixe, par exemple).
- Dans Accès & pointage, donne-lui un code PIN de 4 chiffres.
- Clique Créer l'utilisateur en haut à droite. Sa fiche s'ouvre : tu peux y ajouter son contrat et lui créer son lien d'invitation.
Bon à savoir
- L'email est son identifiant de connexion. Mets une adresse qu'elle relève vraiment.
- Il faut soit un code PIN (pour la station), soit un rôle qui ouvre le back-office. Sans l'un ni l'autre, la personne n'aurait aucune porte d'entrée.
- Une personne doit être rattachée à au moins un établissement, sinon elle n'apparaît dans aucune liste.
- Tu ne peux pas donner un rôle qui a plus de droits que le tien.
- L'app n'envoie aucun email : rien ne part tant que tu n'as pas créé et transmis le lien. Voir Donner l'accès à l'application.
- La création est notée au journal.
Si ça ne marche pas
- « Cet email est déjà utilisé. » La personne a peut-être déjà une fiche, parfois désactivée : regarde l'onglet Personnel › Désactivés. Si elle travaille dans un établissement que tu ne gères pas, elle n'apparaît pas dans ta liste : il faut quelqu'un de la direction qui gère les deux établissements.
- « Ce code PIN est déjà utilisé. » Chaque code est unique dans toute l'app. Choisis-en un autre.
- « Donne un code PIN (station), ou choisis un rôle qui ouvre le back-office. » Ajoute un code PIN.
- « Coche au moins un établissement » : coche un établissement dans Rôle & établissements.
- « Ce rôle a des droits que tu n'as pas » : choisis un rôle de ton niveau, ou demande à quelqu'un qui a ces droits.
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