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Suivre les heures, vacances et absences d'une personne
L'onglet Heures de la fiche : heures faites et dues, solde, vacances, absences et jours offerts.
Pour une personne en contrat fixe, l'onglet Heures de sa fiche compte ce qu'elle a fait, ce qu'elle doit, et ses vacances. On y arrive aussi par Rapport RH dans Pointages › Rapports des heures.
Ce que tu y lis
- Heures de l'année : heures (pauses non payées déduites), majoration de nuit, total, heures dues, écart et pauses. Survole une case pour voir le détail du calcul.
- Vacances de l'année : le droit (au prorata si le contrat a commencé en cours d'année), les jours crédités ou retirés par les décisions de fin de mois, les jours offerts, les jours pris, et le solde.
- Compteur par mois : Faites, Pauses, Dues, Absences, Maladie, Écart, Report, Solde, Vacances, et la décision de Fin de mois (voir Clore le mois).
Si la personne a plusieurs contrats fixes, choisis le contrat consulté en haut ; plusieurs années, choisis l'année.
Ajouter une absence
- Clique + Ajouter une absence.
- Choisis le type : Vacances, Service civil / militaire ou Maladie.
- Mets les dates (du, au). Les jours se calculent tout seuls si tu laisses le champ vide. Pour la maladie, renseigne les heures.
- Clique Ajouter.
Offrir des vacances
Clique + Offrir des vacances, choisis l'année créditée, le nombre de jours (négatif pour corriger) et une note, puis Offrir.
Bon à savoir
- Les vacances consomment le solde. Le service civil et la maladie non.
- Une absence retire des jours aux heures dues. La maladie, elle, se crédite au compteur comme des heures travaillées.
- La personne reçoit une notification quand on enregistre une absence, des jours offerts ou une décision de fin de mois.
- Un extra n'a ni heures dues ni vacances : l'onglet le dit.
Si ça ne marche pas
- L'onglet Heures me renvoie au tableau de bord : il faut le droit « Voir les rapports d'heures ».
- « Ce geste n'est pas ouvert à ton rôle. » en ajoutant une absence : il faut « Valider les heures ».
- « La date de fin précède le début. » : inverse les dates.
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