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Clore le mois et exporter les heures pour la paie
Valider les pointages, décider du solde d'heures (reporter, vacances ou mix), puis exporter.
Avant de partir à la paie, chaque mois se clôt personne par personne : les pointages validés, puis, pour un contrat fixe, une décision sur son solde d'heures.
Étapes
- Ouvre Pointages › Rapports des heures et choisis le mois (Mois, Année ou Créneau, puis les flèches).
- Regarde la pastille sous chaque nom : « ● Période validée » ou « ● À valider ». Survole-la pour savoir ce qui manque.
- S'il reste des pointages, clique Valider dans Pointages : la liste des pointages de la personne s'ouvre.
- Pour un fixe, clique Rapport RH. Dans le compteur par mois, colonne Fin de mois, coche une décision (détail juste après).
- Quand toutes les pastilles sont vertes, clique Exporter : le fichier CSV part avec les heures, la majoration, les heures dues, l'écart, la décision et les vacances.
Les trois décisions de fin de mois
- Reporter : le solde s'ajoute aux heures dues du mois suivant.
- Vacances : les heures d'avance deviennent des jours de vacances, ou les heures manquantes sont prises sur les vacances.
- Mix : un panneau s'ouvre, tu choisis combien de jours passent en vacances, le reste est reporté.
Bon à savoir
- Décocher une décision rouvre le mois.
- Une période ne se clôt qu'une fois tous les mois précédents validés.
- La vue se change en haut : Par personne, Par société ou Par établissement.
- Les extras n'ont pas de décision à prendre : seuls leurs pointages doivent être validés.
- Le 1er du mois, les managers reçoivent une notification pour valider les pointages.
- Le détail du compteur : voir Suivre les heures d'une personne.
Si ça ne marche pas
- « Export impossible : N personnes sans période validée. » La liste dit ce qui manque pour chacun : pointages à valider, décision manquante ou mois antérieurs ouverts.
- Le bouton `Rapport RH` n'existe pas pour quelqu'un : la personne n'a pas de contrat fixe.
- Je ne peux pas cocher de décision : il faut le droit « Valider les heures ». Pour voir la page : « Voir les rapports d'heures ».
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