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Ajouter ou modifier le contrat d'une personne
Contrat fixe ou extra, taux d'occupation, salaire, 13ᵉ, CDI ou CDD, et l'historique des contrats.
Le contrat se règle sur la fiche de la personne, dans le bloc Contrats. Une personne peut en avoir plusieurs : une autre société, une promotion, un avenant.
Étapes
- Ouvre sa fiche (Personnel › Liste, clic sur la ligne).
- Dans Contrats, clique + Ajouter un contrat.
- Choisis la Société employeuse. Si tu veux gagner du temps, choisis un Modèle (préremplit) (voir Les modèles de contrat).
- Choisis le Type, Extra ou Fixe, et remplis les champs qui apparaissent (détail plus bas).
- Choisis la Durée (CDI ou CDD) et la Date de début. Pour un CDD, ajoute la Date de fin.
- Laisse coché Contrat en cours, puis clique Ajouter.
Pour modifier un contrat, clique sur sa ligne dans le tableau, change ce qu'il faut et clique Enregistrer.
Extra ou fixe
- Extra : renseigne le Salaire horaire brut (CHF / h), le taux le plus haut annoncé, vacances, fériés et 13ᵉ compris.
- Fixe : renseigne le Taux d'occupation (en %, l'app affiche l'équivalent en heures par semaine) et le Salaire mensuel brut, et coche 13ᵉ salaire s'il y a lieu.
L'historique des contrats
Un contrat terminé ne se supprime pas : décoche Contrat en cours et il reste en historique, marqué « Terminé ». Le plus récent est en haut. Suppr. existe, mais n'est utile que pour une erreur de saisie.
Bon à savoir
- Les heures dues et les vacances ne s'appliquent qu'aux contrats fixes. Un extra n'a pas de rapport RH.
- Le taux d'occupation se calcule sur le plein temps des Règles RH.
- Quand le contrat en cours change (type, taux, dates, salaire), la personne reçoit une notification, sans jamais le montant du salaire.
- Sur son téléphone, la personne voit la société, le type et le taux de ses contrats en cours, jamais le salaire.
- Tu peux appliquer un contrat à plusieurs personnes : voir Modifier plusieurs personnes à la fois.
- Le bloc Contrats n'apparaît qu'avec le droit « Voir les contrats ». Avec ce seul droit, il se lit sans se modifier : pas de + Ajouter un contrat, pas de Suppr., et la ligne ne s'ouvre pas. Il faut aussi « Modifier un contrat ».
Si ça ne marche pas
- Le bloc Contrats n'est pas sur la fiche : ton rôle n'a pas le droit « Voir les contrats » (voir Les permissions).
- « Choisis une société. » ou « Choisis un type de contrat. » : complète ces champs.
- « Ce geste n'est pas ouvert à ton rôle. » Il faut le droit « Modifier un contrat ».
- La société manque dans la liste : elle ne se crée pas depuis cette fiche. Demande au propriétaire de l'application.
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