Suivre les heures, vacances et absences d'une personne

Pour une personne en contrat fixe, l'onglet Heures de sa fiche compte ce qu'elle a fait, ce qu'elle doit, et ses vacances. On y arrive aussi par Rapport RH dans Pointages › Rapports des heures.

Ce que tu y lis

• Heures de l'année : heures (pauses non payées déduites), majoration de nuit, total, heures dues, écart et pauses. Survole une case pour voir le détail du calcul.
• Vacances de l'année : le droit (au prorata si le contrat a commencé en cours d'année), les jours crédités ou retirés par les décisions de fin de mois, les jours offerts, les jours pris, et le solde.
• Compteur par mois : Faites, Pauses, Dues, Absences, Maladie, Écart, Report, Solde, Vacances, et la décision de Fin de mois (voir Clore le mois).

Si la personne a plusieurs contrats fixes, choisis le contrat consulté en haut ; plusieurs années, choisis l'année.

Ajouter une absence

1. 1Clique + Ajouter une absence.
2. 2Choisis le type : Vacances, Service civil / militaire ou Maladie.
3. 3Mets les dates (du, au). Les jours se calculent tout seuls si tu laisses le champ vide. Pour la maladie, renseigne les heures.
4. 4Clique Ajouter.

Offrir des vacances

Clique + Offrir des vacances, choisis l'année créditée, le nombre de jours (négatif pour corriger) et une note, puis Offrir.

Bon à savoir

• Les vacances consomment le solde. Le service civil et la maladie non.
• Une absence retire des jours aux heures dues. La maladie, elle, se crédite au compteur comme des heures travaillées.
• La personne reçoit une notification quand on enregistre une absence, des jours offerts ou une décision de fin de mois.
• Un extra n'a ni heures dues ni vacances : l'onglet le dit.

Si ça ne marche pas

• L'onglet Heures me renvoie au tableau de bord : il faut le droit « Voir les rapports d'heures ».
• « Ce geste n'est pas ouvert à ton rôle. » en ajoutant une absence : il faut « Valider les heures ».
• « La date de fin précède le début. » : inverse les dates.