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Clore le mois et exporter les heures pour la paie

Valider les pointages, décider du solde d'heures (reporter, vacances ou mix), puis exporter.

Avant de partir à la paie, chaque mois se clôt personne par personne : les pointages validés, puis, pour un contrat fixe, une décision sur son solde d'heures.

Étapes

  1. Ouvre Pointages › Rapports des heures et choisis le mois (Mois, Année ou Créneau, puis les flèches).
  2. Regarde la pastille sous chaque nom : « ● Période validée » ou « ● À valider ». Survole-la pour savoir ce qui manque.
  3. S'il reste des pointages, clique Valider dans Pointages : la liste des pointages de la personne s'ouvre.
  4. Pour un fixe, clique Rapport RH. Dans le compteur par mois, colonne Fin de mois, coche une décision (détail juste après).
  5. Quand toutes les pastilles sont vertes, clique Exporter : le fichier CSV part avec les heures, la majoration, les heures dues, l'écart, la décision et les vacances.

Les trois décisions de fin de mois

  • Reporter : le solde s'ajoute aux heures dues du mois suivant.
  • Vacances : les heures d'avance deviennent des jours de vacances, ou les heures manquantes sont prises sur les vacances.
  • Mix : un panneau s'ouvre, tu choisis combien de jours passent en vacances, le reste est reporté.

Bon à savoir

  • Décocher une décision rouvre le mois.
  • Une période ne se clôt qu'une fois tous les mois précédents validés.
  • La vue se change en haut : Par personne, Par société ou Par établissement.
  • Les extras n'ont pas de décision à prendre : seuls leurs pointages doivent être validés.
  • Le 1er du mois, les managers reçoivent une notification pour valider les pointages.
  • Le détail du compteur : voir Suivre les heures d'une personne.

Si ça ne marche pas

  • « Export impossible : N personnes sans période validée. » La liste dit ce qui manque pour chacun : pointages à valider, décision manquante ou mois antérieurs ouverts.
  • Le bouton `Rapport RH` n'existe pas pour quelqu'un : la personne n'a pas de contrat fixe.
  • Je ne peux pas cocher de décision : il faut le droit « Valider les heures ». Pour voir la page : « Voir les rapports d'heures ».

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