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Ajouter une nouvelle personne dans l'équipe

Créer la fiche d'un nouvel équipier : identité, rôle, établissements, postes et code PIN.

Une personne existe dans KLAUDER dès qu'elle a sa fiche. C'est la fiche qui lui donne un code pour pointer sur l'iPad et, plus tard, un accès à l'application sur son téléphone.

Étapes

  1. Ouvre Personnel › Liste (menu Équipe).
  2. Clique + Nouvelle personne. La fiche « Nouvel utilisateur » s'ouvre dans le panneau latéral.
  3. Dans Informations personnelles, remplis le prénom et l'email (obligatoires), le nom, et si tu veux la date d'arrivée. Inutile de saisir la date de naissance : la personne la renseigne elle-même en créant son accès.
  4. Dans Rôle & établissements, choisis son Rôle, coche les établissements où elle travaille, puis les postes qu'elle peut y tenir. Laisse cochée « Doit donner ses disponibilités » si elle rend ses dispos chaque mois (décoche-la pour un contrat fixe, par exemple).
  5. Dans Accès & pointage, donne-lui un code PIN de 4 chiffres.
  6. Clique Créer l'utilisateur en haut à droite. Sa fiche s'ouvre : tu peux y ajouter son contrat et lui créer son lien d'invitation.

Bon à savoir

  • L'email est son identifiant de connexion. Mets une adresse qu'elle relève vraiment.
  • Il faut soit un code PIN (pour la station), soit un rôle qui ouvre le back-office. Sans l'un ni l'autre, la personne n'aurait aucune porte d'entrée.
  • Une personne doit être rattachée à au moins un établissement, sinon elle n'apparaît dans aucune liste.
  • Tu ne peux pas donner un rôle qui a plus de droits que le tien.
  • L'app n'envoie aucun email : rien ne part tant que tu n'as pas créé et transmis le lien. Voir Donner l'accès à l'application.
  • La création est notée au journal.

Si ça ne marche pas

  • « Cet email est déjà utilisé. » La personne a peut-être déjà une fiche, parfois désactivée : regarde l'onglet Personnel › Désactivés. Si elle travaille dans un établissement que tu ne gères pas, elle n'apparaît pas dans ta liste : il faut quelqu'un de la direction qui gère les deux établissements.
  • « Ce code PIN est déjà utilisé. » Chaque code est unique dans toute l'app. Choisis-en un autre.
  • « Donne un code PIN (station), ou choisis un rôle qui ouvre le back-office. » Ajoute un code PIN.
  • « Coche au moins un établissement » : coche un établissement dans Rôle & établissements.
  • « Ce rôle a des droits que tu n'as pas » : choisis un rôle de ton niveau, ou demande à quelqu'un qui a ces droits.

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