Comprendre la colonne Accès de la liste du personnel

Dans Personnel › Liste, la colonne Accès dit en un coup d'œil où en est chacun avec l'application. Le même état s'affiche sur la fiche, dans le bloc Accès à l'application.

Les cinq états

• Pas d'accès : la personne n'a jamais été invitée. Elle ne peut pas se connecter. Crée-lui un lien d'invitation.
• Invité : un lien a été créé et il est encore valable. La date de fin s'affiche dessous (« jusqu'au… »). Rien à faire, sauf relancer la personne si elle tarde.
• Lien échu : le lien a expiré sans avoir servi. Il faut en créer un nouveau.
• Compte créé : la personne a choisi son mot de passe, mais ne s'est encore jamais connectée.
• Connecté : elle utilise l'application. La date de sa dernière connexion s'affiche dessous.

Retrouver ceux qu'il faut relancer

• Dans la barre de filtres, choisis « À relancer (sans accès ou lien échu) » dans le filtre de l'état de l'accès.
• Ou trie la colonne Accès : le tri suit l'urgence, les « Pas d'accès » remontent en premier.
• Le bouton Inviter (N) crée d'un coup les liens de tous ceux qui n'ont pas d'accès ou dont le lien a expiré (voir Donner l'accès à l'application).

Bon à savoir

• Les couleurs ont un sens : vert (Connecté), rien à faire ; orange (Invité), à surveiller ; rouge (Lien échu), il faut un nouveau lien ; gris (Pas d'accès), personne n'a encore été invité.
• La colonne Direction dit autre chose : elle marque les personnes dont le rôle ouvre le back-office.
• Le clic droit sur une ligne propose le bon lien selon l'état : Copier le lien d'invitation tant que la personne n'a pas de mot de passe, Copier un lien de mot de passe ensuite.
• La colonne État (actif ou inactif) se rajoute avec le bouton des colonnes du tableau, comme Prénom, Naissance, Arrivée ou Fiche créée.