Créer des modèles de contrat

Un modèle de contrat évite de ressaisir les mêmes valeurs pour chaque nouvelle personne : on le choisit, et le contrat se préremplit.

Créer un modèle

1. 1Ouvre RH › Contrats (menu Équipe).
2. 2Clique + Nouveau modèle. Le panneau latéral s'ouvre.
3. 3Donne un Nom du modèle, par exemple « Extra bar » ou « Fixe 100 % ».
4. 4Choisis Extra ou Fixe, puis renseigne le salaire horaire (extra) ou le taux d'occupation et le salaire mensuel (fixe), la durée et le 13ᵉ salaire si besoin.
5. 5Clique Créer le modèle.

Modifier ou supprimer un modèle

• Clique sur la ligne du modèle : il s'ouvre dans le panneau latéral. Change ce qu'il faut et clique Enregistrer.
• Pour le supprimer, ouvre le menu « … » de sa ligne, clique Supprimer… et confirme.

Utiliser un modèle

• Pour une personne : sur sa fiche, + Ajouter un contrat, puis choisis le modèle dans Modèle (préremplit). Les valeurs se remplissent ; ajoute la date de début et ajuste si besoin.
• Pour plusieurs personnes : coche-les dans Personnel › Liste, puis Contrat, choisis la société et le modèle (voir Modifier plusieurs personnes à la fois).

Bon à savoir

• Un modèle n'est qu'un point de départ : modifier ou supprimer un modèle ne change pas les contrats déjà créés avec lui.
• Les dates de début et de fin ne font pas partie du modèle : elles se mettent sur chaque contrat.
• Si aucun modèle n'existe, la fiche propose seulement « Contrat spécifique », à remplir à la main.

Si ça ne marche pas

• « Donne un nom au modèle. », « Choisis Extra ou Fixe. », « Renseigne le salaire horaire. » ou « Renseigne le taux d'occupation. » : un champ obligatoire manque.
• La page n'est pas dans mon menu : il faut le droit « Voir les contrats ». Pour créer ou modifier un modèle, il faut aussi « Modifier un contrat ».