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Modifier plusieurs personnes à la fois (rôle, établissement, contrat)
Cocher des personnes dans la liste et leur appliquer d'un coup un rôle, des établissements, un état ou un contrat.
Pour une rentrée ou une nouvelle saison, inutile d'ouvrir vingt fiches : coche les personnes et applique le même changement à toutes.
Étapes
- Ouvre Personnel › Liste et coche les personnes concernées (case en début de ligne).
- Une barre apparaît : « N personnes sélectionnées ». Clique sur le changement voulu (détail juste après).
- Clique Appliquer à N personnes (ou Appliquer ce contrat à N personnes).
- Lis le compte rendu : le nombre de modifications enregistrées, puis, s'il y en a, chaque personne écartée avec sa raison.
Les quatre changements possibles
- Rôle : choisis le rôle (ou « Sans rôle »).
- Établissements : choisis Ajouter, Retirer ou Remplacer par, puis coche les établissements.
- État du compte : Actif ou Inactif.
- Contrat : choisis la société, le modèle de contrat et, si tu veux, la date de début.
Bon à savoir
- Les mêmes règles que sur la fiche s'appliquent, personne par personne. Ce qui ne passe pas est écarté et dit, jamais appliqué à moitié.
- Les personnes écartées restent cochées : tu peux les traiter autrement tout de suite.
- Si des personnes cochées sont cachées par un filtre, la barre l'écrit (« dont N masquées par les filtres »).
- Seuls les établissements de ta portée sont proposés.
- Contrat : le contrat en cours auprès de cette société est mis à jour ; qui n'en a pas en reçoit un. L'historique n'est pas touché. Il faut le droit « Modifier un contrat ».
- Tout désélectionner vide la sélection.
Les raisons d'écart les plus courantes
- Rôle : sans code PIN, le nouveau rôle ne lui laisserait aucune entrée (il ne s'ouvre pas au back-office). Donne-lui d'abord un code.
- Établissements : plus aucun établissement ne lui resterait.
- État du compte : c'est le compte propriétaire, ou ton propre compte.
- Tous : son rôle a des droits que tu n'as pas, ou elle est hors de ton périmètre.
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