Back-officeManagerDirection
Exporter la liste du personnel
Télécharger la liste de l'équipe en fichier CSV, pour un tableur.
La liste du personnel se télécharge en fichier CSV, que tu peux ouvrir dans Excel ou Numbers.
Étapes
- Ouvre Personnel › Liste.
- Choisis l'établissement dans le sélecteur de l'en-tête du back-office : l'export suit cette portée. Sur « Tous », il contient tous tes établissements.
- Clique sur le menu « … » en haut à droite (Autres actions), puis Exporter.
- Le fichier « utilisateurs-date.csv » se télécharge.
Ce que contient le fichier
Une ligne par personne, avec les colonnes : Prénom, Nom, Email, Rôle, Code PIN, Direction, Actif, Établissements.
Bon à savoir
- Les codes PIN ne sortent pas : la colonne reste vide, sauf pour le propriétaire et pour ta propre ligne. Un code PIN signe les checklists, il ne doit pas circuler.
- « Direction » vaut Oui pour les personnes dont le rôle ouvre le back-office.
- Les inactifs sont dans le fichier, avec « Non » dans la colonne Actif.
- Les filtres de la liste (recherche, rôle, état) ne changent pas l'export : seul l'établissement choisi compte.
- Les contrats et les salaires ne sont pas dans cet export. Les heures pour la paie s'exportent depuis Pointages › Rapports des heures (voir Clore le mois).
Si ça ne marche pas
- « Accès refusé » : il faut le droit « Voir le personnel ».
- Une personne manque dans le fichier : vérifie l'établissement choisi dans l'en-tête. L'export ne contient que les personnes rattachées à tes établissements.
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