Back-officeManagerDirection
Créer un sondage pour l'équipe
Poser une question avec deux options ou plus, à choix unique ou multiple, anonyme ou non.
Un sondage s'affiche comme une communication, sur l'iPad et derrière le bouton Infos (le mégaphone), en haut à droite à côté de la cloche du téléphone. Chacun y répond en choisissant une ou plusieurs options.
Étapes
- Va dans Communications (menu Contenus), puis + Nouvelle communication.
- Choisis le type Sondage.
- Écris la question dans Titre (par exemple « Quelle date pour la sortie d'équipe ? »), et le contexte dans Question / détails si besoin.
- Remplis les Options du sondage : deux au minimum. + Ajouter une option en ajoute une, la croix en retire une (pas en dessous de deux).
- Coche Plusieurs choix possibles si on peut choisir plusieurs options, et Anonyme (cacher qui a voté quoi) si les votes doivent rester secrets.
- Au besoin, ajoute des Liens (liens web, fiches, bibliothèques) et des Images, comme pour une nouveauté.
- Choisis le ou les établissements, et au besoin « Qui doit répondre ».
- Règle la « Disparition du post ».
- Clique Publier le sondage en haut à droite.
Voir les résultats
Clique la ligne du sondage dans la liste : le bloc Réponses de la fiche montre chaque option avec son nombre de votes, les têtes des votants (sauf en anonyme), puis Ont répondu et Pas encore.
Bon à savoir
Attention
Modifier le texte des options remet les votes à zéro. Changer le titre, le texte ou la date de fin garde les votes.
- La notification part avec le titre « Sondage : ta question ». Un sondage adressé à tout le monde s'annonce aussi sur l'iPad de l'établissement.
- Avec une fin « À une date précise », ceux qui n'ont pas voté reçoivent un rappel dans les 24 heures avant la fin (motif « Un sondage se termine »).
- Chacun peut changer sa réponse tant que le sondage est en cours.
Si ça ne marche pas
- « Un sondage a besoin d'au moins 2 options. » : une option vide ne compte pas. Remplis-en deux.
- Le sondage ne s'affiche pas sur l'iPad : vérifie que l'établissement de cet iPad est coché, que la date de fin n'est pas passée, et que le sondage n'est pas dans l'onglet Historique (terminé ou archivé).
Dans la même rubrique
Lire les infos et répondre aux sondages sur ton téléphoneLe bouton Infos du portail, en haut à droite : les mêmes messages que sur l'iPad, avec les mêmes gestes.Lire tes notifications (la cloche)La cloche du téléphone et celle du back-office ouvrent la même boîte de notifications.Activer les notifications sur ton téléphone ou ton ordinateurAutoriser l'appareil à afficher les alertes, même app fermée, et vérifier avec un essai.Choisir les notifications que tu reçoisUn interrupteur par motif décide de ce qui fait sonner tes appareils ; tout reste dans la cloche.Je ne reçois pas les notificationsLes vérifications à faire, dans l'ordre, quand une alerte n'arrive pas.Lire une communication sur l'iPad et dire « J'ai vu »iPadOuvrir un message de la direction dans le rail de droite, puis confirmer la lecture d'un pouce 👍.