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Consulter et exporter les relevés d'hygiène pour un inspecteur
Retrouver l'historique de chaque outil au back-office et le télécharger en fichier Excel.
Tous les relevés restent archivés, même ceux d'une enceinte supprimée ou d'un outil désactivé (un outil désactivé sans aucun relevé n'apparaît pas). Un relevé fait après la fin de son créneau affiche son retard à côté de l'heure, par exemple « 14:35 (+12 min) ». On les retrouve dans Hygiène › Relevés.
Étapes
- Ouvre Hygiène › Relevés et choisis l'établissement en haut (un classeur se lit établissement par établissement).
- Chaque outil a sa carte avec le nombre de relevés archivés. Clique Voir l'historique.
- Choisis la période (une durée proposée ou Personnalisé, et ‹ › pour la faire défiler).
- Choisis la vue : Liste (avec une recherche par équipement ou par personne), Par équipement (ou Par article pour les réceptions) ou Graphiques.
Exporter
- Exporter la période télécharge ce qui est affiché, pour la période choisie.
- Exporter tout, en haut à droite, télécharge tout l'historique de l'outil, avec le retard des relevés : c'est le document qu'un inspecteur demande.
Les fichiers s'ouvrent dans Excel ou Numbers. Pour les températures, ils donnent la date, le créneau, l'enceinte, la température, l'état, le re-contrôle, l'action corrective et la personne.
Bon à savoir
- L'historique se lit du plus récent au plus ancien.
- Les photos des bons de livraison se voient dans l'historique des réceptions, mais ne sont jamais exportées.
- Le même classeur existe sur l'iPad, dans l'outil Contrôle d'hygiène : voir Montrer les relevés à un inspecteur.
- Ces pages demandent le droit « Voir l'hygiène ».
Si ça ne marche pas
- « Aucun outil d'hygiène configuré pour cet établissement » : aucun outil n'a jamais été activé ici.
- `Exporter la période` est éteint : il n'y a aucun relevé sur la période. Élargis les dates.
- Un relevé manque : vérifie la période et l'établissement choisi en haut.
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