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Régler les règles RH (vacances, repos, pauses, majoration)

Plein temps, semaines de vacances, repos, pauses obligatoires et payées, majoration de nuit, et ce que l'app surveille.

Les règles RH encadrent les calculs d'heures et les contrôles de l'app. Elles sont préremplies avec les minima suisses (CCNT et Loi sur le travail) ; tu peux être plus strict.

Étapes

  1. Ouvre RH › Règles RH (menu Équipe).
  2. Modifie les valeurs, section par section.
  3. Clique Enregistrer en haut à droite. « Règles enregistrées. » confirme.

Les sections

  • Référence & contrat : le plein temps (100 %), qui sert à traduire un taux d'occupation en heures par semaine ; la durée hebdomadaire réglementaire ; les semaines de vacances (le droit annuel en jours vaut ces semaines × 5).
  • Durée & repos : amplitude maximale par jour (arrivée → départ, pauses comprises), repos minimal entre deux jours et repos réduit, jours de repos par semaine, jours travaillés d'affilée au maximum.
  • Pauses obligatoires : trois paliers (au-delà de tant d'heures, tant de minutes de pause).
  • Pauses payées : la case « Pause payée quand la personne est seule sur son poste ». Seul le même poste dans le même établissement compte.
  • Majoration & nuit : le supplément pour heures supplémentaires, et la fenêtre de fin de service (début, fin) avec son pourcentage. Pour un fixe, une heure dans cette fenêtre compte une heure plus la majoration.

La case « Surveillée »

Les règles de repos, d'amplitude, de jours d'affilée et de pauses ont une case Surveillée. Cochée, l'app repère les dépassements :

  • dans Pointages › Alertes RH, rangés par personne, le plus grave d'abord (repos, amplitude, jours d'affilée), les pauses trop courtes repliées dessous, sur les 90 derniers jours ;
  • dans le contrôle du planning avant publication.

Dans Alertes RH, Marquer comme vu vaut pour toute l'équipe de l'établissement et c'est noté au journal. Un clic sur un nom ouvre l'onglet Heures de sa fiche.

Bon à savoir

  • Ces règles valent pour toute l'app, tous établissements confondus.
  • Les postes dont les pauses sont toujours payées se règlent dans Réglages › Établissements, pas ici.

Si ça ne marche pas

  • La page n'est pas dans mon menu : il faut le droit « Règles RH ».
  • Aucune alerte n'apparaît : vérifie que la règle est cochée « Surveillée ». Un pointage fermé d'office et jamais corrigé ne compte pas dans les alertes.

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