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Consulter et exporter les relevés d'hygiène pour un inspecteur

Retrouver l'historique de chaque outil au back-office et le télécharger en fichier Excel.

Tous les relevés restent archivés, même ceux d'une enceinte supprimée ou d'un outil désactivé. On les retrouve dans Hygiène › Relevés.

Étapes

  1. Ouvre Hygiène › Relevés et choisis l'établissement en haut (un classeur se lit établissement par établissement).
  2. Chaque outil a sa carte avec le nombre de relevés archivés. Clique Voir l'historique.
  3. Choisis la période (une durée proposée ou Personnalisé, et ‹ › pour la faire défiler).
  4. Choisis la vue : Liste (avec une recherche par équipement ou par personne), Par équipement (ou Par article pour les réceptions) ou Graphiques.

Exporter

  • Exporter la période télécharge ce qui est affiché, pour la période choisie.
  • Exporter tout, en haut à droite, télécharge tout l'historique de l'outil : c'est le document qu'un inspecteur demande.

Les fichiers s'ouvrent dans Excel ou Numbers. Pour les températures, ils donnent la date, le créneau, l'enceinte, la température, l'état, le re-contrôle, l'action corrective et la personne.

Bon à savoir

  • L'historique se lit du plus récent au plus ancien.
  • Les photos des bons de livraison se voient dans l'historique des réceptions, mais ne sont jamais exportées.
  • Le même classeur existe sur l'iPad, dans l'outil Contrôle d'hygiène : voir Montrer les relevés à un inspecteur.
  • Ces pages demandent le droit « Voir l'hygiène ».

Si ça ne marche pas

  • « Aucun outil d'hygiène configuré pour cet établissement » : aucun outil n'a jamais été activé ici.
  • `Exporter la période` est éteint : il n'y a aucun relevé sur la période. Élargis les dates.
  • Un relevé manque : vérifie la période et l'établissement choisi en haut.

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