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Enregistrer une réception de livraison sur l'iPad

Contrôler une livraison (température, emballage, poids), photographier le bon et l'enregistrer.

L'outil Réception des livraisons a sa propre icône dans la barre latérale de l'iPad (s'il est activé pour l'établissement). On l'ouvre au moment où la livraison arrive.

Étapes

  1. Touche l'icône de la réception dans la barre latérale, puis + Nouvelle réception.
  2. Dans Qui réceptionne ?, touche ton nom ou tape ton code : c'est ton visa.
  3. Choisis le Fournisseur et l'Article livré dans les listes. Le N° de lot / DLC est facultatif.
  4. Prends la photo du bon de livraison (obligatoire).
  5. Choisis le Type de livraison : Frais ou Surgelé.
  6. Règle la Température produit sur la réglette. La T° camion est facultative.
  7. Indique l'État de l'emballage : OK ou KO (défectueux).
  8. Si tu as pesé, remplis Quantité annoncée (kg) et Quantité pesée (kg) : l'écart s'affiche.
  9. Lis la ligne Conformité. Si elle est non conforme, choisis la décision (Acceptée sous réserve, Isolée ou Refusée) et ajoute une note si besoin.
  10. Touche Enregistrer la réception.

Bon à savoir

  • La livraison est non conforme si la température dépasse le seuil de vigilance du type choisi, ou si l'emballage est KO.
  • Un écart de poids au-delà de la tolérance réglée par la direction apparaît dans les alertes du back-office.
  • La page de l'outil montre les huit dernières réceptions, et Voir l'historique complet les montre toutes.

Si ça ne marche pas

  • « Prends une photo du bon de livraison » : la photo manque, l'enregistrement est bloqué tant qu'elle n'est pas prise.
  • « Photo refusée (trop lourde ou format inconnu) » : reprends la photo avec l'appareil de l'iPad.
  • Le fournisseur ou l'article n'est pas dans la liste : demande à la direction de l'ajouter dans la configuration de l'outil.
  • Pas d'icône de réception : l'outil n'est pas activé pour cet établissement.

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