Créer un programme de formation

Étapes

1. 1Va dans Formation › Programmes et clique + Nouveau programme.
2. 2Le programme est créé tout de suite (« Nouveau programme ») et sa fiche s'ouvre. Va dans l'onglet Réglages.
3. 3Donne-lui un Nom du programme et, si tu veux, une description.
4. 4Établissements couverts : le programme est relié d'office à tous tes établissements. Clique un établissement pour le retirer ou l'ajouter. Être formé sur ce programme, c'est être formé dans tous ces établissements.
5. 5Critères d'évaluation : + Ajouter un critère (par exemple « Rapidité d'exécution »). La poignée sert à les ranger, la croix à en retirer un.
6. 6Vérifie que Programme actif est coché.
7. 7Clique Enregistrer le programme, en haut à droite.
8. 8Remplis ensuite le contenu dans l'onglet Parcours (voir comment), puis désigne les formateurs.

Les trois onglets d'un programme

• Parcours : la grille des catégories, thématiques, niveaux et quêtes.
• Questions : toutes les questions des quiz.
• Réglages : nom, établissements, critères, formateurs, personnes inscrites, actif ou non.

Bon à savoir

• Les critères sont notés de 1 à 5 étoiles à chaque journée, par le formateur et en autoévaluation. Sans critère, les évaluations n'ont que le texte libre.
• Formateurs et inscrits s'enregistrent au clic ; le nom, les établissements, les critères et la case « actif » attendent Enregistrer le programme.
• Désactiver un programme : il n'est plus proposé à l'inscription, l'historique reste. Les personnes en cours ne voient plus leurs quêtes sur l'iPad ni sur le téléphone.
• Supprimer : dans la liste des programmes, Supprimer, puis confirmer.

Si ça ne marche pas

• « Le nom du programme est requis » : donne-lui un nom.
• « Relie le programme à au moins un établissement » : coche au moins un établissement.
• « Impossible : … personne(s) inscrite(s) à ce programme » à la suppression : leur historique serait perdu. Désinscris-les d'abord, ou désactive plutôt le programme.