Back-officeDirectionManager
Qui peut former, et désigner les formateurs
La direction, les personnes désignées et les rôles formateurs : où les choisir dans la fiche d'un programme.
Qui est formateur
- La direction, toujours.
- Une personne désignée à la main sur un programme.
- Toute personne d'un rôle formateur d'un programme (par exemple les managers), à condition de travailler dans l'un des établissements de ce programme.
Un formateur peut valider, refuser et évaluer sur n'importe quel programme, mais seulement les formés de l'équipe de ses établissements.
Étapes
- Va dans Formation › Programmes et ouvre le programme.
- Ouvre l'onglet Réglages, section Formateurs.
- Désigner des personnes : choisis quelqu'un dans « Ajouter une personne… ». La personne apparaît en pastille ; sa croix la retire.
- Désigner des rôles : clique un rôle pour l'ajouter ou le retirer. Toute personne de ce rôle devient formatrice, sans la désigner une à une.
- Chaque geste s'enregistre tout de suite (« Formateur ajouté », « Rôle formateur ajouté »), sans passer par Enregistrer le programme.
Bon à savoir
- La liste ne propose que le personnel actif des établissements du programme, sans la direction (déjà formatrice).
- Personnes et rôles se cumulent.
- Les formateurs de ce programme sont prévenus quand un formé termine sa journée avec des quêtes à valider : ceux de l'établissement où il l'a terminée d'abord, sinon tous.
Si ça ne marche pas
- « Relie d'abord le programme à un établissement » : coche au moins un établissement dans les réglages et enregistre.
- « Cette personne ne travaille dans aucun de tes établissements reliés à ce programme » : rattache-la d'abord à l'un de ces établissements.
- Un formateur ne voit pas un formé : ils doivent partager au moins un établissement. Sur l'iPad, le formé doit être de l'équipe de l'établissement de l'iPad, et le programme relié à cet établissement.
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