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Créer une bibliothèque à partir d'un modèle
Choisir un modèle, régler l'icône et les onglets, puis créer la bibliothèque d'un établissement.
Une bibliothèque est un recueil de fiches que l'équipe consulte sur l'iPad (recettes, allergènes, nettoyage…). Elle part toujours d'un modèle, qui définit les champs de chaque fiche.
Étapes
- Va dans Bibliothèques (menu Contenus).
- En haut de la page, choisis l'établissement concerné dans le sélecteur : une bibliothèque appartient à un seul établissement.
- Clique + Nouvelle bibliothèque. Le panneau « Nouvelle bibliothèque » montre les modèles disponibles ; ceux déjà utilisés ici portent la mention « Déjà créée ».
- Clique un modèle. L'aperçu montre les Champs de la fiche et un Exemple de fiche remplie.
- Choisis une Icône (celle du menu de l'iPad).
- Si tu veux, choisis un champ dans Onglets : ses valeurs rangeront les fiches en onglets. Sinon laisse Pas d'onglets.
- Clique Créer cette bibliothèque. Elle s'ouvre, prête à recevoir ses fiches : voir Ajouter et modifier des fiches.
Bon à savoir
- La bibliothèque prend le nom du modèle. Tu peux la renommer ensuite, dans sa vue Réglages.
- Sur la page des bibliothèques, l'ordre des cartes est celui de l'iPad : attrape une carte par sa poignée et glisse-la.
- Pour supprimer une bibliothèque : le menu … de sa carte, Supprimer…, puis confirme. Ses fiches partent avec elle.
- Tu veux la même bibliothèque dans un autre établissement ? Pas besoin de tout retaper : dupliquer vers un autre établissement.
Si ça ne marche pas
- La page dit « Choisis un établissement, en haut. » : le sélecteur est sur « Tous les établissements ». Choisis-en un.
- Le bouton est refusé : il faut la permission « Écrire une fiche » des bibliothèques.
- Aucun modèle ne convient : crées-en un dans l'onglet Modèles, voir Modèles de bibliothèque.
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