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Remplir les shifts ouverts avec l'Auto-shift
L'Auto-shift propose quelqu'un pour chaque shift à pourvoir en brouillon, selon tes règles ; Cmd+Z défait tout.
L'Auto-shift ne crée pas de shifts : il attribue une personne aux shifts que tu as posés « à pourvoir ». Prépare donc d'abord la semaine (à la main ou avec un Template), avec des shifts sans personne.
Étapes
- Dans Planning › Planning, touche Auto-shift dans la barre d'outils.
- Sous Quand, garde Toute la semaine ou choisis un ou plusieurs jours. Le chiffre à côté compte les shifts ouverts.
- Sous Quels postes, garde Tous les postes ou choisis-en certains (« Sans poste » compris).
- Touche Remplir 8 shifts.
- Lis le message qui s'affiche au-dessus de la grille : les shifts restés ouverts y sont listés, avec la raison (par exemple « personne de disponible »).
- Vérifie le résultat, corrige à la main si besoin, puis publie.
Ce qu'il ne touche jamais
- Un shift déjà attribué.
- Un planning déjà publié : seuls les shifts ouverts en brouillon sont remplis.
Bon à savoir
- Cmd+Z défait tout le remplissage d'un seul geste.
- Même si tu ne remplis qu'un jour, il tient compte de toute la semaine (repos, jours d'affilée, heures déjà faites).
- Il respecte les Règles RH, les disponibilités, les postes tenus et les priorités : Régler les priorités de l'Auto-shift.
- Pour un seul shift, clique dessus : le panneau « Qui prend ce shift ? » donne le même conseil (voir Remplacer quelqu'un).
Si ça ne marche pas
- Le bouton du panneau dit Lancer et reste éteint : « Aucun shift ouvert pour ce choix » (pas de shift à pourvoir en brouillon sur ces jours et postes), « Choisis au moins un jour » ou « Choisis au moins un poste ».
- Pas de bouton Auto-shift : il faut le droit « Construire le planning », et ce n'est pas possible en lecture seule sur un autre établissement.
- Beaucoup de shifts restent ouverts : regarde les raisons listées, les disponibilités rendues (le « ? » dans la grille) et les postes cochés sur les fiches.
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