Régler les priorités de l'Auto-shift
Qui passe en premier, ce qu'on ne fait jamais, et l'ordre des critères : la page Planning › Auto-shift.
Ouvre Planning › Auto-shift. Le dépliant « Comment ça marche » résume les règles. Pour choisir un candidat, l'Auto-shift raisonne en trois étages, dans cet ordre.
1. Ce qui écarte un candidat
- Les Règles RH, toujours, sans pouvoir les décocher : repos minimum entre deux services, nombre maximum de jours travaillés d'affilée, amplitude maximale d'une journée.
- Les postes tenus : jamais quelqu'un pour un poste qu'il ne tient pas.
- Sous « Ce qu'on ne fait jamais », trois cases à cocher : « Respecter les disponibilités », « Tenir compte de l'autre établissement », « Ne jamais dépasser le contrat ».
2. Qui est servi en premier
Sous « Qui est servi en premier », un tableau par établissement, en cinq colonnes : Fixes, Priorité 1, Priorité 2, Priorité 3, Hors Auto-shift.
- Glisse une personne dans une colonne, ou touche-la puis touche la colonne.
- Recommence pour chaque personne à ranger.
- Touche Enregistrer en haut à droite.
Une colonne passe toujours devant la suivante. « Hors Auto-shift » n'est jamais proposé. Par défaut, un contrat à heures fixes est dans « Fixes », tous les autres en Priorité 2. Une personne dont le contrat est déjà rempli cette semaine passe derrière tout le monde.
3. À l'intérieur d'une même colonne
Range quatre critères du plus au moins important, avec la poignée ⠿ ou les flèches ↑ ↓ : « Respecter les priorités », « Éviter deux services le même jour », « Combler les contrats », « Combler les souhaits ». Le premier critère tranche ; le suivant ne sert qu'en cas d'égalité. Descendre « Respecter les priorités » laisse les autres critères l'emporter sur la colonne.
Bon à savoir
- Les colonnes se règlent établissement par établissement ; les cases et l'ordre des critères sont communs à toute la maison.
- Seules les personnes que tu déplaces sont enregistrées ; les autres restent automatiques et suivent leur contrat.
- « Combler les souhaits » s'appuie sur les heures souhaitées déclarées avec les disponibilités.
Si ça ne marche pas
« … n'a pas de contrat à heures fixes : la colonne « Fixes » lui est fermée » : la colonne Fixes est réservée aux contrats à heures fixes. Le contrat se règle sur la fiche de la personne.